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崗位職責(zé)：
（一）辦公空間管理?
1. 制定并執(zhí)行辦公空間規(guī)劃策略，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)，合理安排辦公區(qū)域，包括工位分配、會(huì)議室調(diào)度等，確保空間利用最大化。?
2. 定期評(píng)估辦公空間需求，與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，預(yù)測(cè)未來(lái)空間使用情況，為新辦公室選址、裝修改造或空間擴(kuò)充提供專(zhuān)業(yè)建議與方案規(guī)劃。?
3. 負(fù)責(zé)辦公家具及設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝與維護(hù)管理，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，跟蹤資產(chǎn)使用狀態(tài)，及時(shí)處理資產(chǎn)報(bào)廢等事宜，保障辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?
（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)?
1. 統(tǒng)籌辦公場(chǎng)所的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、照明、電梯、門(mén)禁等系統(tǒng)的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，制定維護(hù)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定。?
2. 與外部專(zhuān)業(yè)維修供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，及時(shí)響應(yīng)并解決設(shè)施設(shè)備故障，協(xié)調(diào)維修工作，跟進(jìn)維修進(jìn)度與質(zhì)量，降低設(shè)備停機(jī)時(shí)間對(duì)辦公的影響。?
3. 參與新設(shè)施設(shè)備的選型、采購(gòu)評(píng)估，從使用與維護(hù)角度提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，確保新設(shè)備符合公司辦公需求及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。?
（三）服務(wù)供應(yīng)商管理?
1. 篩選、評(píng)估并確定辦公場(chǎng)地相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商，包括但不限于保潔、餐飲、安保、綠植租賃等，建立供應(yīng)商庫(kù)，定期對(duì)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。?
2. 與供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同，明確服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格及違約責(zé)任等條款，監(jiān)督供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，及時(shí)處理服務(wù)糾紛與投訴，保障公司利益。?
3. 持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商管理流程，通過(guò)談判等方式降低服務(wù)成本，同時(shí)推動(dòng)供應(yīng)商服務(wù)創(chuàng)新與質(zhì)量提升，為員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公配套服務(wù)。?
（四）活動(dòng)與會(huì)議支持?
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類(lèi)活動(dòng)（如團(tuán)建、培訓(xùn)、年會(huì)等）以及會(huì)議的場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)與會(huì)議順利進(jìn)行。?
2. 根據(jù)活動(dòng)與會(huì)議需求，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)及外部供應(yīng)商，提供餐飲、茶歇、技術(shù)支持等全方位服務(wù)保障，提升參與者體驗(yàn)。?
3. 活動(dòng)與會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，回收設(shè)備，整理相關(guān)資料，對(duì)活動(dòng)與會(huì)議效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，為后續(xù)類(lèi)似活動(dòng)提供改進(jìn)依據(jù)。?
（五）安全與環(huán)境管理?
1. 建立并完善公司辦公場(chǎng)所的安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案，組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練，提高員工安全意識(shí)與應(yīng)急處置能力。?
2. 定期開(kāi)展安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、安全通道等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患，確保辦公環(huán)境符合國(guó)家安全法規(guī)與公司安全標(biāo)準(zhǔn)。?
3. 關(guān)注辦公場(chǎng)所的環(huán)境管理，推動(dòng)節(jié)能減排、垃圾分類(lèi)等環(huán)保措施的實(shí)施，營(yíng)造綠色辦公環(huán)境，踐行公司社會(huì)責(zé)任。?
（六）員工溝通與反饋處理?
1. 作為員工與公司辦公場(chǎng)所管理之間的溝通橋梁，及時(shí)收集員工對(duì)辦公環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)等方面的意見(jiàn)與建議。?
2. 對(duì)員工反饋進(jìn)行分類(lèi)整理、分析研究，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，并跟進(jìn)落實(shí)情況，及時(shí)向員工反饋處理結(jié)果，提升員工對(duì)辦公環(huán)境的滿意度。?
三、任職要求?
（一）教育背景?
本科及以上學(xué)歷，物業(yè)管理、行政管理、工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。?
（二）工作經(jīng)驗(yàn)?
1. 具有 5 年以上辦公場(chǎng)所管理工作經(jīng)驗(yàn)，有外企或大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。?
2. 熟悉辦公空間規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、供應(yīng)商管理等工作流程與方法，具備豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。?
（三）專(zhuān)業(yè)技能?
1. 掌握設(shè)施設(shè)備維護(hù)基礎(chǔ)知識(shí)，了解常見(jiàn)辦公設(shè)備的工作原理與維修要點(diǎn)，能夠?qū)υO(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行初步判斷與處理。?
2. 具備良好的項(xiàng)目管理能力，能夠有效組織協(xié)調(diào)資源，推動(dòng)辦公場(chǎng)所相關(guān)項(xiàng)目（如裝修改造、系統(tǒng)升級(jí)等）順利實(shí)施。?
3. 熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PPT 等），能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)辦公場(chǎng)所管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供支持。?
4. 具備良好的英語(yǔ)書(shū)面讀寫(xiě)能力，處理英文文件。?
（四）個(gè)人素質(zhì)?
1. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，關(guān)注細(xì)節(jié)，致力于為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境。?
2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門(mén)、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作。?
3. 擁有較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力與應(yīng)變能力，能夠迅速應(yīng)對(duì)辦公場(chǎng)所出現(xiàn)的各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，并妥善處理。?
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新精神，關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極引入先進(jìn)的管理理念與方法，提升辦公場(chǎng)所管理水平。