崗位職責:
協(xié)助相關宣傳視頻號的運維管理;經(jīng)理們安排的其它臨時性工作等
做為SPA 3i項目核心成員,負責3i話題狀態(tài)追蹤跟進和報告整理;
做為SPA質量雙周刊的主要編輯,負責雙周刊的組稿,編排和按時發(fā)布;
參與EHS管理,例如年度安全責任書的收集歸檔、新員工三級安全教育資料查驗和收集;
協(xié)助CoC-PRO同事處理文件的蓋章寄送,報銷文件投遞,訂購及收發(fā)物品等;協(xié)助CoC-PRO同事接待訪客;
負責COC-PRO部門的固定資產(chǎn)管理工作;
負責公司層面宣傳資料的應需印刷,存放保管和按需郵寄;
做為短視頻項目成員,參加視頻素材的拍攝和剪輯工作,相關文件的管理工作;
完成質量部和COC-PRO部門經(jīng)理安排的其它輔助性工作,及日常性事務;
按需參與公司層面的其它活動策劃及組織實施,例如年會,旅游,審核,評獎,演練等;
要求:
豐富的行政管理或團隊助理工作經(jīng)驗,熟練使用各種常用的辦公軟件和電腦應用,對公司內(nèi)部管理流程和應用軟件熟悉,有實際應用經(jīng)驗,例如采購PR及收貨,3i平臺,郵件新聞發(fā)布,EHS管理體系與實操,質量體系及其文件管理,費用報銷系統(tǒng),固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)......等等;
良好的手機和相機拍攝技能,并熟練使用剪映軟件進行PC及手機端進行視頻剪輯;高度敬業(yè)精神,不怕煩瑣,能堅持把事情做完,做好;
思維敏捷靈活,愛學習,有創(chuàng)新精神,善于應用新技術,提出優(yōu)化建議,幫助團隊不斷提高工作效率;
具有團隊合作精神,具有良好的跨部門溝通能力,幫助經(jīng)理們提高團隊凝俱力和執(zhí)行力,共同完成團隊目標;具有主人翁意識,對負責的內(nèi)部管理項目具有組織管理能力,勝任項目經(jīng)理;
具有良好的人際交往能力,能獨立進行對外的聯(lián)系溝通,如訪客,關聯(lián)單位聯(lián)系人,以及相關供應商等。