崗位職責(zé)
1、資質(zhì)資產(chǎn)與檔案管理：負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照原件安全保管、借用登記及催還；協(xié)助固定資產(chǎn)巡檢、無形資產(chǎn)憑證歸檔；收集整理行政類合同、項目申報資料并規(guī)范歸檔，確保各類資產(chǎn)、檔案流轉(zhuǎn)可溯、保管合規(guī)。
2、項目申報：全流程基礎(chǔ)工作，按申報清單及上級要求，收集、整理、審核、復(fù)印、裝訂各類申報基礎(chǔ)證明文件與資料，按項目規(guī)范歸檔并形成申報材料集，保障項目申報資料的完整性、準(zhǔn)確性與及時性。
3、綜合接待與行政體系執(zhí)行：統(tǒng)籌客戶接待全流程（接送、食宿、行程、禮品等），承擔(dān)來訪客戶引導(dǎo)與公司展廳講解；協(xié)助監(jiān)督行政管理制度 / 流程執(zhí)行，收集部門反饋，參與流程優(yōu)化討論并完成更新內(nèi)容傳達(dá)。
4、采購管理與數(shù)據(jù)支持：依據(jù)預(yù)算及部門需求，執(zhí)行辦公耗材采購、入庫、領(lǐng)用登記及庫存管理；定期統(tǒng)計分析行政費用、耗材消耗數(shù)據(jù)，產(chǎn)出相關(guān)報表；協(xié)助收集、整理項目申報基礎(chǔ)材料并規(guī)范裝訂。
5、后勤服務(wù)團(tuán)隊與資產(chǎn)監(jiān)督：對門衛(wèi)、保潔、食堂等后勤人員進(jìn)行日常工作巡查與記錄；定期巡檢租賃廠房安全、設(shè)施狀況，與租戶保持日常聯(lián)絡(luò)處理相關(guān)事務(wù)；收集員工對后勤服務(wù)的滿意度評價，監(jiān)督后勤服務(wù)質(zhì)量。
6、辦公環(huán)境與綜合事務(wù)處理：日常巡檢辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)處理員工報修問題，保障會議室等公共資源正常使用；依據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)工作；高效完成上級交辦的跨部門協(xié)調(diào)、專項跟進(jìn)等臨時性事務(wù)。
任職要求
1、30~40 周歲，大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1 年及以上行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政采購、資產(chǎn)、會議管理基本流程；
3、熟練使用 Office 辦公軟件，具備良好的文書撰寫與數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力，能熟練操作各類辦公設(shè)備。
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識，能高效對接內(nèi)外部協(xié)作方；
5、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰，有強烈的責(zé)任心和執(zhí)行力，能同時處理多項工作任務(wù)；
6、具備成本意識，善于發(fā)現(xiàn)工作中的問題并提出優(yōu)化建議；
7、主動熱情、耐心沉穩(wěn)，能快速響應(yīng)各類行政需求及突發(fā)事件。