工作職責(zé):
協(xié)助管理層完成各項(xiàng)匯報(bào)資料,包括翻譯及制作PPT等.
各項(xiàng)會(huì)議的召集及參與,作好會(huì)議紀(jì)要,并按照會(huì)議任務(wù)時(shí)間表跟催各項(xiàng)工作進(jìn)度.
公司各類印章的保管,按照公司流程辦理印章使用或借用,并登記臺(tái)帳.
公司所有重要資料的保管、上傳系統(tǒng),作好臺(tái)帳管理及完成借用記錄,并跟蹤歸還.
協(xié)助管理層處理差旅申請(qǐng)及報(bào)銷等事務(wù)
公司證照辦理、變更及年檢等相關(guān)事務(wù)
協(xié)助公司員工進(jìn)行差旅機(jī)票的預(yù)訂,并及時(shí)核對(duì)并結(jié)算
辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用及發(fā)放管理
協(xié)助參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)
及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
每月員工滿意度調(diào)查的組織及統(tǒng)計(jì)
年度員工體檢的組織、結(jié)算等相關(guān)工作
領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作
任職要求:
1 大學(xué)本科學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2 三年以上外企行政、秘書等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。