崗位職責(zé):
1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)辦公室指示,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部重要會(huì)議、VIP客戶(hù)、政府事務(wù)的接待組織與協(xié)調(diào);
2、及時(shí)完成接待方案/政府檢查方案/制定工作,并及時(shí)跟進(jìn)方案后續(xù)的細(xì)化與調(diào)整;
3、溝通落實(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)單位各個(gè)環(huán)節(jié)工作,現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)接待/政府檢查陪同工作;
4、負(fù)責(zé)處理來(lái)文文件、信函的收發(fā)、整理及歸檔,確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)跟進(jìn)完成,并及時(shí)反饋;
5、制定接待團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃、規(guī)章制度及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化接待流程,確保高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、酒店管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),在3年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、精通商務(wù)禮儀及接待流程,具備優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力;
3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、抗壓能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。