崗位定位：
負責縱向科研項目（如國家重大專項、重點研發(fā)計劃、自然科學基金等）全過程的采購管理與財務合規(guī)工作。本崗位核心要求具備財務與審計專業(yè)背景，確保項目采購活動嚴格遵循國家科研經(jīng)費管理辦法、項目任務書要求及單位內(nèi)部控制規(guī)定，保障采購效率，嚴控財務風險，并能夠高效應對各類審計檢查。
主要職責
1、采購計劃與預算管理
對接項目組，根據(jù)項目研究任務、進度安排和預算，協(xié)助制定詳細、合規(guī)的年度及分項采購計劃。
對擬采購的設備、材料、服務等進行市場調研與初步成本分析，為預算編制與調整提供財務數(shù)據(jù)支持。
嚴格審核采購申請的預算符合性，確保所有采購需求在項目預算框架內(nèi)，并對預算執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤與預警。
2、采購過程執(zhí)行與財務控制
依據(jù)政府采購及單位采購管理制度，組織或協(xié)助完成詢價、競爭性談判、招標等采購流程，確保過程規(guī)范、留痕可溯。
主導或深度參與采購合同商務條款的審核，重點審核付款方式、發(fā)票要求、驗收標準、保修條款及違約責任，確保合同條款利于項目經(jīng)費的合規(guī)、安全支付與成本控制。
負責采購過程中的付款申請審核，確保付款與合同約定、項目進度及到貨驗收情況嚴格匹配，票據(jù)齊全、手續(xù)完備。
3、成本核算、分析與審計準備
建立項目采購臺賬，對采購合同、資產(chǎn)入庫、經(jīng)費支出進行精細化匹配與核算，實現(xiàn)采購物資與經(jīng)費支出的全生命周期管理。
定期進行采購成本分析，識別預算執(zhí)行偏差，為單位/項目負責人提供采購相關的財務決策建議。
專項負責采購環(huán)節(jié)的審計迎檢工作，系統(tǒng)整理并歸檔所有采購過程文檔、審批記錄、合同及驗收資料，確保其完整性、合規(guī)性，滿足內(nèi)外部審計（如項目結題審計、專項檢查等）的追溯要求。
針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，牽頭或協(xié)助進行采購相關問題的解釋、說明與整改。
4、供應商管理與合規(guī)監(jiān)督
管理合格供應商庫，對供應商進行財務風險初步評估（如信用狀況調查）。
組織或參與采購項目的驗收工作，核對資產(chǎn)與票據(jù)，確?！柏?、票、款”三者一致，并完成固定資產(chǎn)或低值易耗品的登記入賬手續(xù)。
持續(xù)監(jiān)督采購合同的履行情況，協(xié)同處理合同變更、索賠等事宜，從財務與合規(guī)角度提出專業(yè)意見。
5、制度溝通與流程優(yōu)化
在采購工作中，作為項目組與單位財務、審計、資產(chǎn)管理部門的橋梁，確保信息順暢，協(xié)同解決相關問題。
學習和宣貫國家最新科研經(jīng)費管理政策及采購法規(guī)，結合審計中發(fā)現(xiàn)的問題，對單位內(nèi)部研發(fā)項目采購流程提出優(yōu)化建議，提升整體合規(guī)性與效率。
崗位要求：
1.本科及以上學歷，財務、會計、審計、經(jīng)濟管理等相關專業(yè)背景。
2.熟悉財務及國家各類科研項目經(jīng)費管理規(guī)定，對科研項目審計要點有深刻理解。
3.具備良好的數(shù)據(jù)分析能力、溝通協(xié)調能力及文檔管理能力。
4.原則性強，工作嚴謹細致，具備高度的責任心和風險防控意識。
5.有科研院所、高?；蚋咝录夹g企業(yè)研發(fā)項目采購、科研財務助理或內(nèi)部審計經(jīng)驗者優(yōu)先。