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更新于 12月25日

辦公室主任

8000-12000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理行政經(jīng)理企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé):
1、后勤綜合管理
-全面負(fù)責(zé)管理集團(tuán)后勤保障工作,包括車輛調(diào)度、職工食堂運(yùn)營、辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購及分發(fā)等,確保高效、規(guī)范的服務(wù)支持。
-監(jiān)督后勤服務(wù)供應(yīng)商的履約情況,定期評估服務(wù)質(zhì)量并優(yōu)化合作流程。
2、制度體系建設(shè)
-制定、修訂行政后勤相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程(如采購、資產(chǎn)管理、會議接待等),推動落地執(zhí)行并持續(xù)改進(jìn),提升運(yùn)營效率。
-建立行政成本管控機(jī)制,合理控制預(yù)算支出,降低運(yùn)營成本。
3、會議與活動統(tǒng)籌
-組織集團(tuán)級會議、活動的籌備與執(zhí)行(包括場地安排、物資準(zhǔn)備、會議記錄及跟進(jìn)落實(shí)),確保重要活動順利開展。
-協(xié)調(diào)跨部門會議需求,優(yōu)化會議管理流程,提升協(xié)同效率。
4、公共關(guān)系維護(hù)
-建立并維護(hù)與政府部門、行業(yè)協(xié)會、業(yè)務(wù)合作單位等的良好關(guān)系,統(tǒng)籌對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
5、行政支持與協(xié)調(diào)
-協(xié)助集團(tuán)董事長處理日常行政事務(wù),起草綜合性文件、報告,跟進(jìn)重點(diǎn)工作進(jìn)度。
-統(tǒng)籌辦公環(huán)境規(guī)劃及空間管理(如工位分配、裝修搬遷等),提升員工辦公體驗(yàn)。
6、團(tuán)隊(duì)與安全管理
-管理行政團(tuán)隊(duì),明確分工并指導(dǎo)下屬工作,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政后勤管理經(jīng)驗(yàn),具備大型企業(yè)或集團(tuán)化管理工作背景;
3、精通行政管理全模塊工作,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、出色的組織協(xié)調(diào)能力、抗壓能力及跨部門溝通能力;
5、具備政府關(guān)系資源或大型活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、熟練使用辦公軟件及智能化管理工具,具備數(shù)據(jù)分析能力。

工作地點(diǎn)

青島李滄區(qū)達(dá)翁建材家居廣場

職位發(fā)布者

馬女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo青島達(dá)翁集團(tuán)股份有限公司
達(dá)翁集團(tuán)成立于1992年,涉足家居、建材、房產(chǎn)、農(nóng)貿(mào)、酒店、賓館、餐飲等多個行業(yè),是一家在改革開放的大背景下穩(wěn)步成長起來的股份制企業(yè)。達(dá)翁集團(tuán)地處青島“三大黃金商圈”之一的李村商圈黃金地段,是未來“中央居住區(qū)”的中心。企業(yè)自1992年開業(yè)至今已有二十余年,集團(tuán)旗下的所有行業(yè),有著穩(wěn)定的消費(fèi)群體。達(dá)翁集團(tuán)堅持走“市場化經(jīng)營、商場化不斷創(chuàng)新”的管理模式,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量贏得了島城社會各界的認(rèn)可。在多年的市場競爭中,達(dá)翁樹立了良好的信譽(yù)和企業(yè)品牌形象,曾先后獲得山東省著名商標(biāo)、青島市“經(jīng)濟(jì)強(qiáng)企”、“先進(jìn)基層黨組織”、山東省“重合同守信用企業(yè)”、國家農(nóng)業(yè)部“全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大型企業(yè)”等榮譽(yù)稱號。隨著服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的管理理念、經(jīng)營模式和服務(wù)不斷創(chuàng)新就成了市場競爭的關(guān)鍵。商場將秉承“服務(wù)拉動銷售、銷售檢驗(yàn)服務(wù)”的經(jīng)營理念,在新的市場環(huán)境和發(fā)展機(jī)遇面前,順應(yīng)建材家居行業(yè)的需求,制定提升達(dá)翁品牌形象的規(guī)劃,積極整合國內(nèi)外建材家居品牌,利用公司目前的電子商務(wù)、建材業(yè)、家居業(yè)、裝飾業(yè)、廣告業(yè)等模塊,積極向島城建材家居消費(fèi)的區(qū)域性、復(fù)合型、多功能型的一站式服務(wù)轉(zhuǎn)型。在新的市場環(huán)境下,達(dá)翁集團(tuán)將依托原有經(jīng)營理念,2013年又提出一個優(yōu)秀三個生命力的核心競爭理念(1、做到人無我有,人有我優(yōu);2、把精細(xì)化管理視為我們企業(yè)的生命力;3、把100%執(zhí)行力視為我們企業(yè)的生命力;4、把提升全體員工的愛崗敬業(yè)和服務(wù)意識,視為我們企業(yè)的生命力),為島城人民奉獻(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為傳統(tǒng)的家居消費(fèi)進(jìn)行新的詮釋,為島城建材企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐一條新路徑。
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