崗位職責(zé):
1、后勤綜合管理
-全面負(fù)責(zé)管理集團(tuán)后勤保障工作,包括車輛調(diào)度、職工食堂運(yùn)營、辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購及分發(fā)等,確保高效、規(guī)范的服務(wù)支持。
-監(jiān)督后勤服務(wù)供應(yīng)商的履約情況,定期評估服務(wù)質(zhì)量并優(yōu)化合作流程。
2、制度體系建設(shè)
-制定、修訂行政后勤相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程(如采購、資產(chǎn)管理、會議接待等),推動落地執(zhí)行并持續(xù)改進(jìn),提升運(yùn)營效率。
-建立行政成本管控機(jī)制,合理控制預(yù)算支出,降低運(yùn)營成本。
3、會議與活動統(tǒng)籌
-組織集團(tuán)級會議、活動的籌備與執(zhí)行(包括場地安排、物資準(zhǔn)備、會議記錄及跟進(jìn)落實(shí)),確保重要活動順利開展。
-協(xié)調(diào)跨部門會議需求,優(yōu)化會議管理流程,提升協(xié)同效率。
4、公共關(guān)系維護(hù)
-建立并維護(hù)與政府部門、行業(yè)協(xié)會、業(yè)務(wù)合作單位等的良好關(guān)系,統(tǒng)籌對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
5、行政支持與協(xié)調(diào)
-協(xié)助集團(tuán)董事長處理日常行政事務(wù),起草綜合性文件、報告,跟進(jìn)重點(diǎn)工作進(jìn)度。
-統(tǒng)籌辦公環(huán)境規(guī)劃及空間管理(如工位分配、裝修搬遷等),提升員工辦公體驗(yàn)。
6、團(tuán)隊(duì)與安全管理
-管理行政團(tuán)隊(duì),明確分工并指導(dǎo)下屬工作,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政后勤管理經(jīng)驗(yàn),具備大型企業(yè)或集團(tuán)化管理工作背景;
3、精通行政管理全模塊工作,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、出色的組織協(xié)調(diào)能力、抗壓能力及跨部門溝通能力;
5、具備政府關(guān)系資源或大型活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、熟練使用辦公軟件及智能化管理工具,具備數(shù)據(jù)分析能力。