職位描述
貿(mào)易/進出口通用設(shè)備制造
【一、 核心職責(zé)概述】
采購跟單員的核心目標(biāo)是 “跟進訂單，保障供應(yīng)”負(fù)責(zé)執(zhí)行采購訂單，并全程跟蹤直至物料順利入庫。
采購跟單員的核心目標(biāo)是 “跟進訂單，保障供應(yīng)”負(fù)責(zé)執(zhí)行采購訂單，并全程跟蹤直至物料順利入庫。
【二、 主要工作內(nèi)容與職責(zé)】
1. 訂單處理與下達(dá)
· 接收信息： 接收來自生產(chǎn)計劃部門或物料控制的洗衣機生產(chǎn)物料需求計劃。
· 制作訂單： 根據(jù)采購經(jīng)理或采購員已談定的價格和條款，在系統(tǒng)中制作并正式向供應(yīng)商下達(dá)《采購訂單》。
· 確認(rèn)交期： 與供應(yīng)商確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，特別是交貨日期，并要求供應(yīng)商回簽訂單以示確認(rèn)。
2. 全過程跟單與進度跟蹤
· 生產(chǎn)跟進： 對于需要生產(chǎn)的零部件，要主動跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度，了解是否按計劃進行。
· 催貨管理： 提前預(yù)判可能出現(xiàn)的延誤，主動通過電話、微信、郵件等方式催貨，確保供應(yīng)商能嚴(yán)格遵守承諾的交期。
· 處理異常： 若供應(yīng)商端出現(xiàn)質(zhì)量問題、設(shè)備故障、原材料短缺等導(dǎo)致交期延誤，需第一時間了解情況，并向內(nèi)部匯報，協(xié)調(diào)解決方案。
3. 到貨協(xié)調(diào)與入庫跟蹤
· 到貨通知： 與供應(yīng)商確認(rèn)發(fā)貨時間、物流信息、車牌號等，并提前通知倉庫做好收貨準(zhǔn)備。
· 單據(jù)核對： 確保供應(yīng)商隨貨提供了正確的送貨單、質(zhì)檢報告等文件。
· 入庫跟蹤： 跟蹤貨物到達(dá)公司后，是否及時完成了卸貨、清點、質(zhì)量檢驗、入庫等流程。如有延誤，需協(xié)調(diào)內(nèi)部倉庫和品管部門。
4. 數(shù)據(jù)與臺賬管理
· 系統(tǒng)更新： 及時在公司的系統(tǒng)中更新訂單狀態(tài)、交貨數(shù)量、入庫數(shù)量等信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
· 臺賬記錄： 維護詳細(xì)的跟單臺賬，記錄每個訂單的執(zhí)行情況、溝通記錄、異常問題等，做到有據(jù)可查。
· 報表制作： 定期制作采購跟進報表，向上級匯報訂單完成率、準(zhǔn)交率、缺料情況等。
5. 溝通與協(xié)調(diào)（內(nèi)外部）
· 對內(nèi)溝通： 與生產(chǎn)計劃（PMC） 保持密切溝通，了解生產(chǎn)線的急料需求；與品質(zhì)部（IQC） 溝通來料檢驗結(jié)果，處理不合格品；與倉庫溝通收貨事宜。
· 對外溝通： 與供應(yīng)商的銷售、生產(chǎn)、物流等聯(lián)系人建立良好、高效的溝通機制，確保信息暢通。
6. 異常問題處理
· 處理退/換貨： 對于質(zhì)檢不合格的物料，協(xié)調(diào)供應(yīng)商進行退換貨或挑選使用，并跟蹤后續(xù)補貨交期。
· 處理數(shù)量差異： 處理送貨數(shù)量與訂單數(shù)量不符的情況。
· 處理單據(jù)問題： 處理發(fā)票、送貨單等單據(jù)的錯誤或缺失問題。
1. 訂單處理與下達(dá)
· 接收信息： 接收來自生產(chǎn)計劃部門或物料控制的洗衣機生產(chǎn)物料需求計劃。
· 制作訂單： 根據(jù)采購經(jīng)理或采購員已談定的價格和條款，在系統(tǒng)中制作并正式向供應(yīng)商下達(dá)《采購訂單》。
· 確認(rèn)交期： 與供應(yīng)商確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，特別是交貨日期，并要求供應(yīng)商回簽訂單以示確認(rèn)。
2. 全過程跟單與進度跟蹤
· 生產(chǎn)跟進： 對于需要生產(chǎn)的零部件，要主動跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度，了解是否按計劃進行。
· 催貨管理： 提前預(yù)判可能出現(xiàn)的延誤，主動通過電話、微信、郵件等方式催貨，確保供應(yīng)商能嚴(yán)格遵守承諾的交期。
· 處理異常： 若供應(yīng)商端出現(xiàn)質(zhì)量問題、設(shè)備故障、原材料短缺等導(dǎo)致交期延誤，需第一時間了解情況，并向內(nèi)部匯報，協(xié)調(diào)解決方案。
3. 到貨協(xié)調(diào)與入庫跟蹤
· 到貨通知： 與供應(yīng)商確認(rèn)發(fā)貨時間、物流信息、車牌號等，并提前通知倉庫做好收貨準(zhǔn)備。
· 單據(jù)核對： 確保供應(yīng)商隨貨提供了正確的送貨單、質(zhì)檢報告等文件。
· 入庫跟蹤： 跟蹤貨物到達(dá)公司后，是否及時完成了卸貨、清點、質(zhì)量檢驗、入庫等流程。如有延誤，需協(xié)調(diào)內(nèi)部倉庫和品管部門。
4. 數(shù)據(jù)與臺賬管理
· 系統(tǒng)更新： 及時在公司的系統(tǒng)中更新訂單狀態(tài)、交貨數(shù)量、入庫數(shù)量等信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
· 臺賬記錄： 維護詳細(xì)的跟單臺賬，記錄每個訂單的執(zhí)行情況、溝通記錄、異常問題等，做到有據(jù)可查。
· 報表制作： 定期制作采購跟進報表，向上級匯報訂單完成率、準(zhǔn)交率、缺料情況等。
5. 溝通與協(xié)調(diào)（內(nèi)外部）
· 對內(nèi)溝通： 與生產(chǎn)計劃（PMC） 保持密切溝通，了解生產(chǎn)線的急料需求；與品質(zhì)部（IQC） 溝通來料檢驗結(jié)果，處理不合格品；與倉庫溝通收貨事宜。
· 對外溝通： 與供應(yīng)商的銷售、生產(chǎn)、物流等聯(lián)系人建立良好、高效的溝通機制，確保信息暢通。
6. 異常問題處理
· 處理退/換貨： 對于質(zhì)檢不合格的物料，協(xié)調(diào)供應(yīng)商進行退換貨或挑選使用，并跟蹤后續(xù)補貨交期。
· 處理數(shù)量差異： 處理送貨數(shù)量與訂單數(shù)量不符的情況。
· 處理單據(jù)問題： 處理發(fā)票、送貨單等單據(jù)的錯誤或缺失問題。
【三、 崗位要求】
1. 細(xì)心與責(zé)任心： 跟單工作非常繁瑣，涉及大量細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)，不能出錯，責(zé)任心是首要素質(zhì)。
2. 溝通能力： 需要與內(nèi)外多方溝通，良好的溝通技巧能事半功倍。
3. 抗壓能力： 生產(chǎn)缺料時壓力巨大，需要能承受壓力，積極解決問題而不是抱怨。
4. 主動性： 要主動跟蹤，而不是被動等待。預(yù)判風(fēng)險并提前行動。
5. 熟悉產(chǎn)品： 了解洗衣機的基本結(jié)構(gòu)（如塑料件、鈑金件、電器件等），有助于更好地與供應(yīng)商和技術(shù)部門溝通。
6. 熟練使用辦公軟件： 精通辦公軟件（臺賬、報表）等。
1. 細(xì)心與責(zé)任心： 跟單工作非常繁瑣，涉及大量細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)，不能出錯，責(zé)任心是首要素質(zhì)。
2. 溝通能力： 需要與內(nèi)外多方溝通，良好的溝通技巧能事半功倍。
3. 抗壓能力： 生產(chǎn)缺料時壓力巨大，需要能承受壓力，積極解決問題而不是抱怨。
4. 主動性： 要主動跟蹤，而不是被動等待。預(yù)判風(fēng)險并提前行動。
5. 熟悉產(chǎn)品： 了解洗衣機的基本結(jié)構(gòu)（如塑料件、鈑金件、電器件等），有助于更好地與供應(yīng)商和技術(shù)部門溝通。
6. 熟練使用辦公軟件： 精通辦公軟件（臺賬、報表）等。
工作地點
瑯琊區(qū)滁州韓上電器有限公司
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寧波華彩電器有限公司企業(yè)簡介：華彩集團創(chuàng)建于2002年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)和國際貿(mào)易于一體的家用制冷器具專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，擁有現(xiàn)代化的冰箱和洗衣機生產(chǎn)線。目前旗下創(chuàng)建有寧波華彩電器有限公司（母公司）和滁州韓上電器有限公司（子公司）兩個分公司，共有員工3000余人。公司主導(dǎo)產(chǎn)品是家用電冰箱、冰柜、洗衣機，公司除富貴家、VOK知名自主品牌外，還成功獲得了“HUNDAI”現(xiàn)代品牌冰洗產(chǎn)品的大陸運營權(quán)，OEM客戶均為國內(nèi)一線品牌，包括美菱、康佳、三洋、榮事達(dá)、惠而浦、伊萊克斯等。公司造就快速發(fā)展的今天，源于華彩人的“超值服務(wù)、團隊協(xié)作、卓越成就、尊重信任”的企業(yè)精神，秉承“市場永遠(yuǎn)在變，誠信永遠(yuǎn)不變”的經(jīng)營理念。華彩人將一如既往堅持以“鍥而不舍、不斷創(chuàng)新”的工作作風(fēng)，憑借穩(wěn)健而扎實地管理、誠信而靈活地經(jīng)營，用心細(xì)分市場，精心設(shè)計方案，加強品質(zhì)管理和研發(fā)力度，不斷推出適應(yīng)客戶需求的多樣化產(chǎn)品，努力為客戶提供量身訂做的服務(wù)。公司以做專業(yè)家電制造企業(yè)為目標(biāo)，在產(chǎn)品制作上精益求精，努力將企業(yè)做成世界上知名的冰箱、洗衣機制造基地。二、公司發(fā)展歷程及業(yè)績：1、公司從2004年起率先在浙江地區(qū)的冰箱制造行業(yè)里研究無氟替代技術(shù)的可行性試驗,并在2006年完成了年產(chǎn)20萬臺無氟環(huán)保冰箱生產(chǎn)設(shè)備的改造。2、公司從2007年完成了生產(chǎn)超級節(jié)能降耗冰箱的設(shè)備項目改造，并完成了40萬超級節(jié)能產(chǎn)品的關(guān)鍵設(shè)備的引進。使公司的產(chǎn)品符合歐洲標(biāo)準(zhǔn)A++能耗等級要求和超過國家一級能耗要求的產(chǎn)品。3、公司先后獲得寧波市百強企業(yè)、鄞州區(qū)納稅十強企業(yè)、寧波市專利示范企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、浙江省信用示范企業(yè)、浙江省名牌、浙江省出口名牌等榮譽資質(zhì)。4、公司集外銷、內(nèi)銷、OEM、電商等多渠道并肩發(fā)展，于2015年公司銷售額已達(dá)13個億。公司的國內(nèi)銷售業(yè)績良好，客戶網(wǎng)絡(luò)覆蓋了全國29個省、直轄市、自治區(qū)，外貿(mào)業(yè)務(wù)覆蓋東南亞、南美、中東、非洲、歐洲等50多個國家和地區(qū)。5、公司目前擁有百余項發(fā)明專利，并充分運用ERP、OA等現(xiàn)代企業(yè)管理手段，在企業(yè)的貫徹落實，不斷提高生產(chǎn)管理水平，改進產(chǎn)品質(zhì)量，完善售后服務(wù)體系，企業(yè)獲得了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書，所有產(chǎn)品均通過3C認(rèn)證，及CE、CB認(rèn)證。三、福利待遇:1、公司每月為員工舉行生日聚會，發(fā)放生日節(jié)日禮品；2、公司不定期組織豐富娛樂活動，每年組織員工旅游活動；3、繳納五險（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）；4、免費提供住宿：全新裝修，設(shè)有洗衣機、冰箱、空調(diào)、獨立衛(wèi)生間、太陽能熱水器，為員工提供便利的生活條件；5、公司有大型食堂，員工享受工作餐補貼，一線員工10元/天，科室人員5元/天，每天各大菜系自行選擇；6、員工享受工齡補貼，滿一年以后員工享受工齡補貼，第一年50元/月，第二年100元/月，第三年150元/月；7、公司視效益與個人績效情況提供年終獎金；四、工作時間：科室人員上下班時間：8：30-17：30，單休，不能接受單休者慎投簡歷。五、人才理念：公司十分注重人才引進和培養(yǎng)，先后從浙江大學(xué)、中國科技大學(xué)、武漢大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、廈門大學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、華東工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、寧波大學(xué)等院校引進研究生、本科學(xué)歷的管理技術(shù)人員近160名，占管理層70%以上。同時在人力資源管理上不斷優(yōu)化創(chuàng)新，建立了一支年輕、職業(yè)化、持續(xù)發(fā)展的管理技術(shù)隊伍。現(xiàn)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特誠聘以下崗位人員，工資待遇優(yōu)厚，歡迎大家來公司面談.六、公司地址：寧波市鄞州區(qū)南部商務(wù)區(qū)杉杉大廈15樓。
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