崗位職責(zé):
1. 協(xié)助培訓(xùn)體系運營及培訓(xùn)項目執(zhí)行
協(xié)助建立健全培訓(xùn)管理體系,跟進制度落地的各項細節(jié),確保流程規(guī)范化。
配合主管制定及實施公司年度培訓(xùn)計劃,跟蹤各部門培訓(xùn)執(zhí)行情況,及時反饋進度,協(xié)助提升培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化。
2. 培訓(xùn)數(shù)據(jù)與檔案管理
完善培訓(xùn)檔案管理體系,負責(zé)培訓(xùn)協(xié)議、證書、員工培訓(xùn)記錄的整理與歸檔。
建立和維護培訓(xùn)臺賬,根據(jù)培訓(xùn)積分管理辦法,按月統(tǒng)計、更新并公示員工培訓(xùn)積分。
3.外部聯(lián)絡(luò)與合規(guī)支持
外部資源對接: 根據(jù)主管安排,聯(lián)系外部培訓(xùn)機構(gòu),做好外部培訓(xùn)的報名、合同流程、差旅安排等具體工作。
合規(guī)配合: 配合GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)等質(zhì)量體系對人力資源部的專項檢查,確保培訓(xùn)記錄的真實性、完整性和可追溯性。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1年以上培訓(xùn)、行政或助理相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮(需有較強的學(xué)習(xí)能力)。
3.學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行力強,能將主管的規(guī)劃拆解為具體行動,主動匯報進度,件件有著落;
4. 熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視、VLOOKUP等基礎(chǔ)函數(shù))、word等辦公軟件;精通PPT制作,能輔助美化課件。
5.能夠與各部門員工、內(nèi)訓(xùn)講師及外部機構(gòu)順暢溝通,具備良好的服務(wù)意識。