崗位職責(zé):(該崗位需要進(jìn)行背景調(diào)查)
一、行政管理:
全面負(fù)責(zé)公司總部及生產(chǎn)廠區(qū)的行政事務(wù)統(tǒng)籌管理,建立、完善并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)。
二、后勤保障管理:
1、統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理(含生產(chǎn)辦公區(qū)、公共區(qū)域),確保安全、整潔、有序。
2、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、安保等物業(yè)協(xié)調(diào)管理工作。
三、會務(wù)與接待:
1、組織、協(xié)調(diào)公司級會議、活動、慶典的策劃、籌備與執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)重要來訪客戶的接待安排工作。
四、安全與環(huán)境管理支持:
1、落實(shí)辦公區(qū)域及公共區(qū)域的安全生產(chǎn)要求。
2、推動節(jié)能減排、環(huán)保政策在行政后勤領(lǐng)域的落實(shí)。
五、管理部審廠工作
1、統(tǒng)籌管理部的客戶審廠、AEO海關(guān)認(rèn)證等工作
七、團(tuán)隊(duì)管理:
1、領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)(前臺、保安、保潔),明確分工,指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核下屬員工,提升團(tuán)隊(duì)效能。
八、跨部門協(xié)調(diào): 高效協(xié)調(diào)各部門行政需求,提供有力支持,保障生產(chǎn)與運(yùn)營順暢。
九、突發(fā)事件處理: 妥善處理各類行政相關(guān)的突發(fā)事件。
崗位要求:(該崗位需要進(jìn)行背景調(diào)查)
1、 大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備5年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn),擁有全盤行政管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立運(yùn)作行政體系,1000人及以上中大型企業(yè)(制造業(yè)背景尤佳)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟練使用常用辦公軟件
福利待遇:
1、五天八小時,周末雙休;
2、法定假節(jié)日及年休假;
3、包吃包住;
4、入職繳納五險一金;
5、公司設(shè)有健身房、臺桌及乒乓球等康娛設(shè)施;每周安排徒步、羽毛球和籃球等員工活動,定期開展公司或部門團(tuán)建活動。