崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)VP樓層的日常運(yùn)營與現(xiàn)場管理,保障辦公環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,維護(hù)樓層秩序與安全,確保VP辦公區(qū)域高效有序;
2.負(fù)責(zé)VP會議的會務(wù)服務(wù)支持,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備、茶歇安排等,確保會務(wù)服務(wù)專業(yè)、細(xì)致;
3.熟知各VP及助理喜好,與各VP助理保持緊密溝通,及時提供服務(wù),提升服務(wù)滿意度;
4.負(fù)責(zé)VP會議室物料補(bǔ)充,各自管轄樓層/樓宇內(nèi)會議室巡檢;
5.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域管理,對外客戶接待+對內(nèi)員工服務(wù)。
崗位要求:
1. 學(xué)歷大專及以上,行政管理、文秘、會展管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年及以上互聯(lián)網(wǎng)總部辦公園區(qū)或總部辦公大樓行政會務(wù)或高端接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有企業(yè)高管服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 具備極強(qiáng)的服務(wù)意識與細(xì)節(jié)把控能力,能快速響應(yīng)需求,溝通表達(dá)清晰流暢,擅長跨部門協(xié)同;
4. 形象氣質(zhì)佳,工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、靈活應(yīng)變,嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,抗壓能力強(qiáng)。