崗位職責:
1. 參與對甲供物資的市場信息、供應(yīng)商信息、后備供應(yīng)商信息及供貨信息的收集和更新;
2. 參與收集市場信息,搞好市場調(diào)查,建立合格供方檔案;
3. 參與項目工程計劃部或項目分包單位編制《項目設(shè)備物資采購總計劃》,參與編制各階段統(tǒng)供設(shè)備、物資采購管理計劃,編制每類甲供物資的《專項采購策劃》;
4. 按照核心管控權(quán)限組織集采物資設(shè)備采購招標工作,編寫《設(shè)備物資申購計劃》、《供應(yīng)商短名單》、《招標文件》、《評標報告》、《定標審批單》、《中標通知書》、《采購合同》;
5. 負責物資裝備采購工作在中國交建供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)上開展,對特殊情況無法在線上實施采購的物資裝備,采購地為屬地、第三國的,在采購合同簽署后二個月內(nèi)完成線上補錄工作;
6. 按照項目執(zhí)行預算做好甲供物資采購費用跟蹤,并依據(jù)項目收款情況做好采購現(xiàn)金流控制;
7. 負責甲供材料設(shè)備的進口清關(guān)、運輸管理工作,管理分包單位臨時進口物資清關(guān)、完稅所有單據(jù)、文件;
8. 負責跟蹤材料設(shè)備出口清關(guān)、退稅管理管理工作,按照《物流及出口工作實施細則》協(xié)調(diào)總部辦理分包單位以港灣名義辦理國內(nèi)出口報關(guān)手續(xù),以及協(xié)助辦理分包單位臨時進口設(shè)備返運回國手續(xù)、協(xié)助辦理兩用物項出口許可所需文件;
9. 參與編制各類單據(jù)及統(tǒng)計報表,編制統(tǒng)供材料收貨憑證,編制材料結(jié)算單,辦理結(jié)算手續(xù);
10. 參與材料核銷工作,參與按規(guī)定分類統(tǒng)計核銷的材料資料,開展核銷工作;
11. 參與按《合作單位及分包單位設(shè)備物資采購管理辦法》規(guī)定開展對各分包在屬地、第三國自采工作的檢查、監(jiān)督工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題督促整改;
12.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職資格:
1.本科及以上學歷,工程類專業(yè)或者語言類專業(yè);
2.有5年以上工程管理經(jīng)驗,其中至少有1項3億元以上基礎(chǔ)設(shè)施項目完整經(jīng)驗;
3.具有海外工作經(jīng)驗;
4.熟悉采購設(shè)備租賃合同;
5.具有良好的語言文字表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力、執(zhí)行力及團隊協(xié)作意識;
6.英語或法語任一外語可對外日常工作溝通;
7.能接受長期駐海外工作。