崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司文秘、行政采購、辦公用品管理、檔案管理及其他后勤保障等服務(wù)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待指引、公司電話接轉(zhuǎn)、記錄傳達(dá)信息等;
3. 負(fù)責(zé)配合公司重要會(huì)議及大型活動(dòng)的籌劃及組織;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)議的會(huì)務(wù)管理和組織;
5. 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)保障工作;
6. 負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)辦理;
7. 負(fù)責(zé)配合開展安全風(fēng)險(xiǎn)排查、應(yīng)急預(yù)案制定、安全教育培訓(xùn)及突發(fā)事件處理等;
8. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理監(jiān)督維護(hù)、快遞收發(fā)管理及結(jié)算等;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1、4年制本科以上學(xué)歷
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、有較好文字功底,能獨(dú)立撰寫各類文字材料
4、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、執(zhí)行能力強(qiáng)、做事細(xì)心耐心、有責(zé)任心、具有良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力
5、熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件