一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同起草、審核、根據(jù)業(yè)務(wù)需求更新條款、把控和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),組織各部門(mén)資源審核合同事宜;
2、依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展健全各項(xiàng)審核工作規(guī)章制度和審核流程;
3、合同流程評(píng)審、下單,發(fā)貨跟進(jìn)、開(kāi)票,回款、應(yīng)收跟進(jìn)等事宜;
4、圍繞市場(chǎng)端整個(gè)流程、項(xiàng)目跟進(jìn)的溝通協(xié)調(diào)、問(wèn)題解決等工作;
5、負(fù)責(zé)合同蓋章、資料整理、合同檔案歸檔和保管工作、負(fù)責(zé)每日、月合同明細(xì)統(tǒng)計(jì)、月報(bào)表等報(bào)表類(lèi)工作
6、應(yīng)收帳款的催收和配合相關(guān)部門(mén)部門(mén)出具相應(yīng)的各類(lèi)數(shù)據(jù)等;
7、能獨(dú)立完成招投標(biāo)相關(guān)工作(包含投標(biāo)文件的制作、審核、掌握相關(guān)規(guī)則操作要求)
8、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)文件的整理、歸檔等相關(guān)工作;跟進(jìn)、提交投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度,確定中標(biāo)信息;
9、進(jìn)行各類(lèi)招投標(biāo)網(wǎng)站相關(guān)的CA辦理、注冊(cè)、延期及報(bào)名;
10、管理投標(biāo)保證金、履約保證金等款項(xiàng)的催收和繳納;
11、依據(jù)公司要求,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù);
二、工作要求:
1、有互聯(lián)網(wǎng)或者做過(guò)集成項(xiàng)目協(xié)調(diào)2年工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
2、有一定法律知識(shí)和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)把控能力;
3、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力,能協(xié)調(diào)的了各部門(mén)資源;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心、保密性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
5、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)勤奮,熱愛(ài)商務(wù)工作,服從公司、部門(mén)管理