崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)中交“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”、“‘三鏈’交易共享平臺(tái)”、交建云商運(yùn)行等實(shí)操,貫徹執(zhí)行上級(jí)單位物資招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)管理辦法,協(xié)助做好本項(xiàng)目大宗材料集中采購(gòu)工作。
2.嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽、審批、報(bào)備等管理規(guī)定,加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理和檔案管理,建立《物資合同管理臺(tái)賬》,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和跟蹤。
3.認(rèn)真填制各種憑證并及時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門核算;確保各種單據(jù)、報(bào)表、臺(tái)賬資料齊全、單據(jù)完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;各種原始憑證、報(bào)表分類裝訂成冊(cè),妥善保管;做好預(yù)收料工作,避免賬面出現(xiàn)赤字現(xiàn)象,保證物資成本真實(shí)性。
4.按上級(jí)單位要求統(tǒng)計(jì)周期及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫好統(tǒng)計(jì)分析資料,在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)前上報(bào)上級(jí)物資主管部門,同時(shí)為項(xiàng)目相關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)班子決策提供數(shù)字依據(jù)。配合項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中有關(guān)物資費(fèi)用分析工作,做好主要物資量差、價(jià)差的分析與核算工作,并定期分析節(jié)超原因,提出改進(jìn)措施。
5.協(xié)助部長(zhǎng)做好項(xiàng)目庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)工作,做到賬目清楚、賬賬相符、賬物相符。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
(1)專科及以上學(xué)歷,工程類或相關(guān)專業(yè)。
(2)具有1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物資管理、財(cái)會(huì)管理,有相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
(3)熟練運(yùn)用Word、Excel等辦公軟件。
(4)品行端正、工作細(xì)致、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)。