1、負責采購相關(guān)文件的整理、歸檔和保管(如采購合同、訂單、付款單、驗收單、沖賬單等)。負責在OA審批流程上的發(fā)起,如采購合同審批、沖賬審批、付款審批等工作。
2、建立和維護采購臺賬,準確錄入采購數(shù)據(jù)。如記錄合同編號、供應(yīng)商、金額、交付時間、付款進度等信息,避免合同遺漏、錯付或逾期等情況。
3、根據(jù)請購單建立采購訂單,并跟蹤采購訂單的執(zhí)行狀態(tài)及后續(xù)入庫情況,協(xié)助制作采購報表,如采購進度表、價格對比表等。
4、協(xié)助開發(fā)、收集、維護和更新供應(yīng)商信息庫(包括聯(lián)系方式、產(chǎn)品范圍、資質(zhì)等)。在流程上發(fā)起新增供應(yīng)商的準入申請,并記錄供應(yīng)商信息,定期對供應(yīng)商進行評分。
5、準備和發(fā)放招標文件等文件,組織并輔助采購會議。
6、完成部門內(nèi)部的行政事務(wù),如處理郵件、核對考勤、管理辦公用品等。
7、高效完成采購總監(jiān)交辦的采購部其他輔助性工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學歷,2年以上相關(guān)經(jīng)驗
2、熟練使用Office辦公軟件(尤其是Excel),具備基本的文書處理和數(shù)據(jù)整理能力。
工作細心、責任心強,具有良好的溝通能力和團隊合作精神,可以有效地與團隊成員及供應(yīng)商進行溝通。
4、有責任心,會使用采購相關(guān)的軟件工具。