1. 制定并完善行政管理體系與制度,優(yōu)化行政流程,確保行政工作高效、規(guī)范運(yùn)作,涵蓋辦公環(huán)境管理、文件檔案管理、辦公用品及設(shè)備采購(gòu)等流程優(yōu)化。
2.全面負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的規(guī)劃、建設(shè)與日常維護(hù),監(jiān)督辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、維修與保養(yǎng),保障設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,營(yíng)造安全、舒適、整潔的辦公環(huán)境。
3.編制與執(zhí)行行政預(yù)算,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,管理辦公用品、辦公設(shè)備等行政物資的采購(gòu)、庫(kù)存與分發(fā),實(shí)現(xiàn)資源合理配置與成本有效控制。
4.組織、協(xié)調(diào)與安排公司各類會(huì)議、活動(dòng),包括會(huì)議籌備、議程安排、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理,以及大型活動(dòng)的策劃、組織與執(zhí)行,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展,達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
5.統(tǒng)籌管理公司車(chē)輛調(diào)度、食堂餐飲、安保保潔等后勤服務(wù)工作,建立與完善后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。
6.領(lǐng)導(dǎo)、管理行政團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工,制定培訓(xùn)計(jì)劃與績(jī)效考核方案,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提升業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平,打造高效、團(tuán)結(jié)的行政團(tuán)隊(duì)。
7.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的建立與維護(hù),與政府部門(mén)、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好溝通與合作,處理相關(guān)事務(wù)與糾紛,維護(hù)公司良好形象與利益。
8.協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作,提供必要的行政支持與資源保障,促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作與溝通,推動(dòng)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展。