崗位要求:
1、電話總機接聽、轉告工作;負責日常收發(fā)傳真、報刊函件及日常維護公共器材;負責公司及會所鑰匙的日常管理;負責鎖門,檢查燈光、門窗;
2、負責前臺接待、登記;引見、招待、接送來賓;
3、監(jiān)督打卡和匯總考勤,為薪資核算提供依據(jù);及時反饋和處理與考勤相關的各類問題;
4、負責辦公用品庫存管理、發(fā)放領用登記、使用統(tǒng)計等工作;
5、管理維護各種公共辦公用品,包括打印機、復印機等辦公器材;
6、負責公司飲用水的定購結算等工作;
7、 負責會場設備、座位布置以及提供會場茶飲服務;協(xié)助會務接待;
8、負責公司檔案文件的管理與歸檔記錄;
9、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;有一年以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;年齡30歲以下;
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。