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工作職責(zé)：
1.海外項(xiàng)目開荒支持：在資源匱乏、環(huán)境陌生的條件下快速搭建運(yùn)營體系，保障衣食住行、物資配置、安全合規(guī)等核心需求。
2.后勤服務(wù)落地保障：負(fù)責(zé)海外項(xiàng)目的簽證、車輛、住宿、用餐等行政需求的統(tǒng)籌對(duì)接，通過項(xiàng)目計(jì)劃管理，與集團(tuán)保持聯(lián)動(dòng)，以保障需求高效閉環(huán)。
3.海外項(xiàng)目員工關(guān)懷：結(jié)合國內(nèi)外屬地文化組織員工關(guān)懷活動(dòng)，提升員工幸福感，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化迭代：持續(xù)優(yōu)化海外各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，制定SOP，減少冗余環(huán)節(jié)，保障服務(wù)高效敏捷。
5.數(shù)據(jù)分析與數(shù)字化建設(shè)：定期匯總海外行政運(yùn)營數(shù)據(jù)，如成本、員工滿意度、合規(guī)情況，為管理層決策提供依據(jù)。搭建項(xiàng)目簽證管理系統(tǒng)，完善海外項(xiàng)目人員派遣業(yè)務(wù)流程，保障項(xiàng)目順利開展。
6. 建立內(nèi)外部溝通機(jī)制：通過系統(tǒng)性設(shè)計(jì)、實(shí)施和優(yōu)化溝通規(guī)則、渠道及工具，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、跨部門及與外部相關(guān)方之間信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性，從而支撐項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成、風(fēng)險(xiǎn)防控和團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率提升的行政職能活動(dòng)。
任職資格：
1：服務(wù)意識(shí)：以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向，以需求為中心，能夠主動(dòng)預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化流程。
2：理解能力：通過快速、準(zhǔn)確地捕捉信息、分析需求、識(shí)別關(guān)鍵點(diǎn)，并形成有效行動(dòng)方案的能力。
3：溝通和談判能力：具備結(jié)構(gòu)化思維、情緒洞察力、策略靈活性等綜合能力，在復(fù)雜多變的項(xiàng)目環(huán)境中化解沖突、凝聚共識(shí)、爭取資源。
4：數(shù)據(jù)分析：收集、整理、分析和解讀項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目決策、資源優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)控制和效率提升提供數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的洞察和建議的能力。
5：成本意識(shí)：具備主動(dòng)識(shí)別、監(jiān)控、優(yōu)化和控制與項(xiàng)目相關(guān)的成本支出，確保資源高效利用、預(yù)算合理執(zhí)行的能力。
6：語言能力：英語能夠作為工作語言，適應(yīng)國外出差。
7：3-5年項(xiàng)目或行政管理經(jīng)驗(yàn)，有海外同崗位工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先，具備一定的海外0-1拓荒經(jīng)驗(yàn)。