工作內(nèi)容:
一、項目信息管理與匯報
1、日常進度跟蹤與匯報:
每日在指定的工作群中,填寫和更新工程建設(shè)項目進度日報和周報。
每日關(guān)注并更新關(guān)鍵共享文檔,包括《蘭州審批進度》、《蘭州項目預算》等。
2、周度例會與匯報:
組織每周的項目周例會(如每周五的蘭州項目周例會)。
負責會議紀要的整理與分發(fā),并在會后通過郵件和項目群更新項目周報。
3、月度總結(jié)與分析:
負責蘭州項目的月度資金分析報告。
每月完成項目成員的個人評價及排名表,并在指定會議上公布。
二、項目計劃與協(xié)調(diào)跟進
1、計劃對接與更新:
每周及每月與指定對接人對接,填寫并更新外發(fā)計劃(如總經(jīng)辦、科技園)。
跟進項目設(shè)計進度,關(guān)注并更新《設(shè)計與采購》、《深化出圖計劃》等表格。
組織相關(guān)方(如瑞翔、金麟)進行預算填報工作。
2、專項工作跟進:
負責跟進因設(shè)計變更引發(fā)的合規(guī)性手續(xù)(如“三同時”、可研、初步設(shè)計變更)的計劃制定與執(zhí)行情況。
跟進各單機責任人完成深化圖紙,并確保其上傳至指定云盤。
三、項目文檔與合規(guī)管理
1、文檔合規(guī)管理:
嚴格按照項目文檔管理辦法,將項目資料及時、完整地上傳至云盤,確保項目資料的完整性與合規(guī)性。
2、采購流程支持:
負責項目采購申請單的提報工作。
四、行政與支持事務(wù)
會議組織:負責項目周例會、月度會議等會議的組織工作。
任職要求:
1、本科學歷,三年以上工作經(jīng)驗;
2、溝通能力較好,邏輯思維佳,主觀能動性強。