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更新于 7月3日

檔案管理專(zhuān)員

5000-7000元
  • 青島城陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)IT服務(wù)計(jì)算機(jī)軟件工業(yè)自動(dòng)化
一、任職要求
1、負(fù)責(zé)接收公司各部門(mén)產(chǎn)生的需歸檔的電子文檔和紙質(zhì)文件。
2、負(fù)責(zé)對(duì)接收的檔案進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分類(lèi)、編目、編號(hào)、著錄。
3、負(fù)責(zé)電子檔案的上傳、存儲(chǔ)、備份、權(quán)限管理及版本控制;負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案的整理、裝訂、入盒、上架,確保存放有序、標(biāo)識(shí)清晰、環(huán)境符合保管要求。
4、定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核查,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。
5、根據(jù)規(guī)章制度,辦理內(nèi)部員工的檔案查閱、借閱登記與催還工作。
二、任職要求
1、學(xué)歷背景:本科及以上,檔案學(xué)或相關(guān)文科專(zhuān)業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn):擁有2年及以上檔案管理或相關(guān)文檔管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或科技/軟件類(lèi)公司檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、核心技能:熟悉檔案管理理論、流程及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范;熟練操作常用辦公軟件;具備良好的文件管理能力和檔案存儲(chǔ)知識(shí)。
4、職業(yè)素質(zhì):具有責(zé)任心、細(xì)心和耐心;具備條理性與執(zhí)行力;溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);保密意識(shí)強(qiáng)。
5、性格特質(zhì):積極主動(dòng),善于溝通。

工作地點(diǎn)

城陽(yáng)區(qū)青島網(wǎng)谷同順路8號(hào)21號(hào)樓

職位發(fā)布者

姜女士/人事經(jīng)理

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青島諾亞信息技術(shù)有限公司坐落于青島中心22層,香港中路8號(hào);是擁有20年發(fā)展歷史的IT科技與服務(wù)領(lǐng)域堅(jiān)兵!專(zhuān)注工業(yè)信息化解決方案設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)& IT能力類(lèi)軟件產(chǎn)品研發(fā)。諾亞是一家科技創(chuàng)新型企業(yè)、服務(wù)領(lǐng)先型企業(yè)。創(chuàng)新的是產(chǎn)品和商業(yè)模式,服務(wù)的本質(zhì)是有擔(dān)當(dāng)。終極定義是一家未來(lái)型企業(yè)。公司的企業(yè)文化“老老實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做事”,“專(zhuān)業(yè)”是員工的職業(yè)榮恥線!讓用戶(hù)省心、省力、省時(shí)的“三省服務(wù)”是我們的服務(wù)目標(biāo),“學(xué)習(xí)之路”是我們的長(zhǎng)期發(fā)展路線。我們擁有省內(nèi)第一流的企業(yè)信息化研發(fā)團(tuán)隊(duì),專(zhuān)業(yè)的行業(yè)專(zhuān)家隊(duì)伍,設(shè)有近3000平米的產(chǎn)品研發(fā)及客戶(hù)服務(wù)中心,有務(wù)實(shí)的產(chǎn)學(xué)研合作創(chuàng)新服務(wù)能力,期驥科研、裝備、信息化融合助力我們的用戶(hù)升維自身競(jìng)爭(zhēng)力! 1、諾亞的好是“人無(wú)我有”的好:①諾亞塑造人,塑造時(shí)代需要的人,能夠勝任國(guó)家一流企業(yè)工作的人。②價(jià)值型企業(yè),以創(chuàng)新為唯一目的,做開(kāi)創(chuàng)型的事業(yè)。③能把握好市場(chǎng)的方向,開(kāi)創(chuàng)的東西符合時(shí)代的需要。 2、諾亞是服務(wù)領(lǐng)先型企業(yè),本質(zhì)是有擔(dān)當(dāng)①諾亞對(duì)用戶(hù)有絕對(duì)的擔(dān)當(dāng),有20年的實(shí)踐和基因,負(fù)責(zé)到底,無(wú)關(guān)乎成本和理由;②我們直面責(zé)任,員工不用擔(dān)心瞞著用戶(hù)、對(duì)不起用戶(hù),可以坦然和用戶(hù)相處。 3、我們需要什么樣的員工:具有創(chuàng)新意識(shí)、與公司步調(diào)一致、不頑固、有共同的標(biāo)準(zhǔn)和三觀的人;符合諾亞的北斗文化企業(yè)文化的人;客戶(hù)至上、勇于承擔(dān)、結(jié)果導(dǎo)向、執(zhí)行有力;4、諾亞團(tuán)隊(duì)氛圍公司圍繞“諾亞人、幸福家”的理念,積極為員工提供和諧的工作氛圍5、諾亞薪酬:公司尊重人才,在給予高薪工資的基礎(chǔ)上,搭配多項(xiàng)獎(jiǎng)金福利,包含項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),年終獎(jiǎng)勵(lì)等等。6、福利公司提供良好的福利,其中包含節(jié)日福利、定期體檢、五年員工大獎(jiǎng)、高額優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金、高檔年會(huì)抽獎(jiǎng)禮、伴手禮等等。7、諾亞工作時(shí)間雙休;嚴(yán)格按照國(guó)家法定節(jié)假日休假,享受帶薪年假;每個(gè)人都向往被人尊重和體面的工作生活,在諾亞的平臺(tái)上,讓您夢(mèng)想成真!
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