崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司日常行政文書、資料蓋章、檔案管理、費(fèi)用核算及后勤支持等工作,確保行政事務(wù)高效、準(zhǔn)確處理,保障各部門業(yè)務(wù)的順利運(yùn)行。
2.文件與資料用印及歸檔管理
2.1負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的蓋章流程工作;
2.2完成蓋章文件、資料的掃描、編碼、電子歸檔。
3.首營(yíng)資料用印與發(fā)放
3.1協(xié)助完成首營(yíng)企業(yè)及品種資料的蓋章、發(fā)放工作,確保合規(guī)性與時(shí)效性。
4.快遞收發(fā)與登記管理
4.1負(fù)責(zé)平陽(yáng)區(qū)域與總部之間快遞的收件、發(fā)件登記,統(tǒng)一使用電子表格進(jìn)行記錄與跟蹤。
4.2負(fù)責(zé)外部合作單位快遞給公司的快遞(含包裹)收件、登記、發(fā)放,統(tǒng)一使用電子表格進(jìn)行記錄與跟蹤。
4.3負(fù)責(zé)日常快遞所需面單、信封等物料的準(zhǔn)備工作。
5.辦公用品、禮品發(fā)放
5.1處理各部門辦公用品申請(qǐng),負(fù)責(zé)物品的核對(duì)、登記與發(fā)放。
5.2協(xié)助打包、發(fā)放禮品。
6.水電費(fèi)用核算與提報(bào)
6.1負(fù)責(zé)員工宿舍、門店、施工場(chǎng)地水電費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算,并按時(shí)提交費(fèi)用支付申請(qǐng)流程。
7.工程款付款申請(qǐng)?zhí)釄?bào)
7.1協(xié)助處理工程類款項(xiàng)的付款申請(qǐng)流程,確保材料齊全、提交及時(shí)。
8.食堂菜價(jià)公示與核算
8.1每日采集食堂實(shí)際菜價(jià)信息,通過OA系統(tǒng)進(jìn)行公示,并完成相關(guān)菜價(jià)核算工作。
9.會(huì)所接待后勤支持
9.1協(xié)助會(huì)所接待的相關(guān)后勤服務(wù)工作,保障接待流程順暢。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備一年以上行政、文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練操作Office辦公軟件,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理技能;
4.工作細(xì)致、有責(zé)任心,具備良好的溝通協(xié)調(diào)和事務(wù)處理能力。
服務(wù)意識(shí)良好,愿意接待時(shí)做服務(wù)員類型的工作。