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更新于 3月2日

綜合辦副主任

8000-12000元
  • 溫州甌海區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
崗位職責
1.在辦公室主任的領導下,全面負責公司行政后勤保障體系的日常運營與管理。具體負責車輛、資產、宿舍、采購、福利等關鍵后勤模塊的統(tǒng)籌協(xié)調與執(zhí)行監(jiān)督,確保各項行政服務工作高效、規(guī)范、有序開展,為公司整體運營提供堅實的后勤支持。
2.負責公司公務車輛的管理與調度:
2.1 統(tǒng)籌管理公司車輛,合理調度使用,確保車輛安全、清潔、狀況良好;
2.2 辦理車輛相關年檢、保險、維修、保養(yǎng)等事宜;
2.3 對駕駛員進行日常管理與安全教育。
3. 負責員工宿舍的日常管理:
3.1 完善并執(zhí)行宿舍管理制度,安排員工入住與退宿,維護宿舍區(qū)安全、衛(wèi)生與秩序,處理宿舍相關報修與事務。
4.負責會務與接待的后勤保障:
4.1 協(xié)助完成公司各類會議的會場布置、設備調試、茶水供應、住宿餐飲安排等后勤保障工作。
5.負責工作紀律與制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查與整改:
5.1 監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并參與落實,維護良好的工作秩序。
6.負責非經營性物資的采購:
6.1 根據(jù)公司需求,執(zhí)行辦公用品、勞保用品、后勤物資等非經營性物品的采購。
7. 負責員工節(jié)假日福利的準備與發(fā)放:
7.1 策劃、選型、采購、分發(fā)員工節(jié)假日福利,體現(xiàn)公司人文關懷。
8.負責公司活動物品的準備與支持:
8.1 為公司舉辦的各類文體、團建等活動提供所需的物資采購、租賃、布置等后勤支持。
9.負責員工出差票務、酒店預訂:
9.1 為員工出差提供機票、火車票預訂及酒店住宿安排等服務。
10.負責辦公區(qū)固定資產的保管與交接: 建立并維護辦公區(qū)固定資產臺賬,辦理資產的登記、領用、調撥、盤點、報廢及交接手續(xù)。
11.完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。任職資格:
1.教育背景:大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經驗:3 年以上行政后勤或綜合管理相關工作經驗,有團隊管理經驗者優(yōu)先。
3.知識與技能:
3.1 熟悉行政后勤管理流程與規(guī)范;
3.2 具備良好的物資采購、資產管理和成本控制意識;
3.3 具備較強的組織協(xié)調能力、溝通表達能力和執(zhí)行力;
3.4 具備良好的服務意識和解決突發(fā)問題的能力;
3.5 熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint 等)。
4.素質要求:
4.1 責任心強,工作細致嚴謹,有條理性;
4.2 原則性強,能公正執(zhí)行各項制度;
4.3 具備良好的團隊合作精神和保密意識。
工作條件:
1.工作場所:辦公室。
2.使用工具/設備:辦公電腦、打印機、工作手機、辦公電話。
3.環(huán)境特征:辦公室工作。
4.工作時間:標準工作時,偶爾加班、偶爾出差、無淡旺季。
5.風險說明:基本無危險,無職業(yè)病風險。

工作地點

溫州甌海區(qū)浙海大廈

職位發(fā)布者

姚玥/人力資源中心

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公司Logo浙江海派醫(yī)藥有限公司
海派醫(yī)藥集團初創(chuàng)于2006年,總部位于溫州。目前下屬控股企業(yè):浙江海派醫(yī)藥有限公司、浙江澤海醫(yī)藥有限公司、浙江海派生物醫(yī)藥股份有限公司、浙江浙海藥業(yè)股份有限公司、溫州海派控股有限公司、溫州百曉大藥房連鎖有限公司、四川德元藥業(yè)集團有限公司、阿壩縣海派醫(yī)藥有限公司等十余家醫(yī)藥相關企業(yè)。海派醫(yī)藥立足于大健康行業(yè),主營業(yè)務包括數(shù)字化醫(yī)藥分銷與供應鏈業(yè)務、品牌推廣業(yè)務、新零售與藥店加盟業(yè)務、醫(yī)藥工業(yè)、中藥材種植和加工五大方面。近年來,先后被評為全國醫(yī)藥行業(yè)成長五十強企業(yè)、中國醫(yī)藥商業(yè)百強企業(yè)、全國優(yōu)秀民營醫(yī)藥流通企業(yè)、浙江省重點流通企業(yè)。海派醫(yī)藥在行業(yè)內率先實施由傳統(tǒng)的醫(yī)藥分銷業(yè)務向數(shù)字化、平臺化和互聯(lián)網化的轉型升級,取得了顯著的成效。由單一的醫(yī)藥分銷業(yè)態(tài)逐步向醫(yī)藥新零售、醫(yī)藥工業(yè)、中藥材種植和加工等多業(yè)態(tài)方面轉型升級。海派醫(yī)藥搭建醫(yī)藥供應鏈服務平臺,完成全品類采購、全渠道覆蓋和全場景服務的業(yè)務布局,全力打造醫(yī)藥全產業(yè)鏈,形成“醫(yī)藥分銷+多業(yè)態(tài)”融合發(fā)展的新格局。圍繞五大業(yè)務布局,進一步增強公司業(yè)務增長點,逐步形成行業(yè)內具有多業(yè)態(tài)、多平臺等顯著特點的大健康綜合服務平臺。
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