崗位職責:
1、根據(jù)國家相關政策法規(guī)和公司管理規(guī)范要求,定期或不定期進行資料及檔案管理工作,包括但不限于制定公司檔案管理制度及相關流程,并監(jiān)督執(zhí)行、明確公司檔案管理的層級架構、范圍和分類、檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
2、監(jiān)督廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,打掃總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生。
3、根據(jù)國家相關政策法規(guī)和公司管理規(guī)范要求,完成部門相關費用報銷,部門物資計劃的申購。
4、根據(jù)集團及公司用印、資質使用管理制度規(guī)定,協(xié)助行政主管進行用印、資質管理,降低公司經(jīng)營風險并監(jiān)督執(zhí)行。
5、根據(jù)國家法律法規(guī)及公司安全管理制度,協(xié)助行政副主管落實本部門三個(食品、人身、信息)安全,定期或不定期組織學習及排查安全隱患,消除隱患,防止事故發(fā)生。
6、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要及上級要求,協(xié)助行政主管組織開展公司級的重要會議,包括但不限于會議的組織策劃與統(tǒng)籌安排、會議管理制度和監(jiān)督執(zhí)行、會議信息收集、會議通知、會場準備、會議反饋、會議記錄和紀要,為其他部門主辦的會議提供會議支持等,保障公司的發(fā)展和運營。
7、根據(jù)《食品衛(wèi)生法》及公司食堂管理要求,協(xié)助行政主管提供員工工作餐,實施監(jiān)督飯菜質量及價格、制作、供應和服務保障等,不斷提升員工體驗度,保障員工飲食衛(wèi)生安全。
8、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展要求和相關管理規(guī)范,協(xié)助行政主管定期或不定期進行公文管理相關工作,包括但不限于公文起草、修訂、發(fā)布和存檔等,滿足公司經(jīng)營發(fā)展要求。
9、根據(jù)集團要求,組織開展各類企業(yè)文化活動和工會活動,豐富員工的業(yè)余生活,保障員工合法權益,不斷提升員工對組織的認同度。
10、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,工商管理類等相關專業(yè)專業(yè)。
2、有行政工作經(jīng)驗或人力資源管理工作經(jīng)驗。
3、具備良好的溝通表達、統(tǒng)籌協(xié)調能力,認責負責,勤奮好學。
4、熟練使用辦公軟件。