一、主要職責(zé)
1. 資料收集與整理:負(fù)責(zé)項目前期(立項、勘察設(shè)計)、施工(進(jìn)度、質(zhì)量、安全)、竣工驗收(結(jié)算、備案)各階段資料的收集、分類、整理及裝訂,確保資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。
2. 體系與流程建設(shè):建立健全項目資料管理體系,制定資料編制、提交、審核、歸檔的標(biāo)準(zhǔn)流程,監(jiān)督各參建單位(施工、監(jiān)理、設(shè)計)執(zhí)行。
3. 協(xié)調(diào)與溝通:對接施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計單位及業(yè)主,督促資料及時提交,解決資料編制中的問題,確保資料與項目進(jìn)度同步。
4. 數(shù)字化與歸檔:熟練運用辦公軟件或檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)資料數(shù)字化存儲,編制資料檢索目錄,保障資料可快速查詢與利用;項目竣工后按規(guī)范完成資料歸檔(包括紙質(zhì)與電子檔案)。
5. 配合檢查與審計:配合業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站、審計單位的檢查或?qū)徲嫻ぷ?,提供所需資料并解答疑問,確保資料符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及項目要求。
6. 確保項目資料的真實性、完整性和可追溯性,為項目驗收、審計及后續(xù)運營提供重要依據(jù)。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,工程管理、公路工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年以上公路項目資料管理經(jīng)驗,熟悉公路工程施工流程、資料歸檔規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)。
3. 熟練掌握WPS、Excel等辦公軟件,熟悉檔案管理系統(tǒng)操作;
4. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的資料審核能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的規(guī)范性、邏輯性問題并提出整改建議。
5. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對接各參建單位;具備保密意識,嚴(yán)格遵守資料管理保密規(guī)定,妥善保管涉密工程資料。
6. 抗壓能力較強(qiáng),能夠適應(yīng)項目施工高峰期的資料趕工要求,確保資料與工程進(jìn)度保持同步。
7.了解公路工程相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗收規(guī)范及資料管理相關(guān)規(guī)定。