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更新于 3月3日

辦公室主任

5000-6000元
  • 吉林市豐滿區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)
崗位職責
1. 行政接待事務(wù):負責公司前臺日常值守,做好來訪客戶、合作單位人員的迎送接待;根據(jù)需求統(tǒng)籌安排客戶就餐、住宿預(yù)訂等事宜,保障接待工作周到有序。
2. 后勤管理:統(tǒng)籌公司辦公用品、庫存管理及辦公設(shè)備維修保養(yǎng);督導(dǎo)保潔人員日常工作,維護辦公環(huán)境整潔有序。督導(dǎo)專用司機的日常工作,重點跟進車輛日常安全檢查、定期維保提醒、行車安全規(guī)范落實等細節(jié),保障領(lǐng)導(dǎo)出行安全。
4. 領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)專屬保障:以領(lǐng)導(dǎo)時間為核心安排個人工作作息,下班時間隨領(lǐng)導(dǎo)需求靈活調(diào)整;全面打理領(lǐng)導(dǎo)衣食住行等生活事務(wù);合理統(tǒng)籌打理領(lǐng)導(dǎo)生活、家庭事務(wù),協(xié)調(diào)各項內(nèi)外工作事務(wù)對接,確保領(lǐng)導(dǎo)工作高效推進;
5. 基礎(chǔ)人事工作:協(xié)助開展人員招聘、入職手續(xù)辦理等相關(guān)人事事務(wù)。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求
1. 年齡35-45歲,大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能高效處理多線工作,做事細致嚴謹,有責任心。
3. 溝通表達能力良好,善于待人接物,具備一定的商務(wù)禮儀知識。
4. 能接受彈性工作時間,適應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏為核心的工作模式。
5. 熟悉辦公軟件操作,具備基礎(chǔ)的文檔處理能力。

工作地點

吉林市豐滿區(qū)清華園林景觀建筑規(guī)劃設(shè)計研究院

職位發(fā)布者

蘇女士/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo吉林市清華園林景觀設(shè)計工程有限公司
清水英華(北京)國際景觀規(guī)劃設(shè)計有限公司創(chuàng)始於1998年,是一間集城市規(guī)劃、景觀設(shè)計、環(huán)境顧問、景觀工程於一體的專業(yè)設(shè)計機構(gòu)。項目遍及全國20多個省市地區(qū)。公司以香港總部為中心,相繼在東北區(qū)域的吉林,華北區(qū)域的北京以及華南區(qū)域的江蘇等地設(shè)立代表處。其在大型綜合開發(fā)專案、旅遊度假專案、居住社區(qū)專案、城市設(shè)計專案及娛樂專案的景觀設(shè)計方面所展現(xiàn)出的無與倫比的創(chuàng)造能力得到了廣泛的認可。清水英華(北京)國際景觀規(guī)劃設(shè)計有限公司擁有一流的景觀規(guī)劃設(shè)計力量,董事長蘇清華先生高瞻遠矚,曆經(jīng)十載親手打造了一支由來自世界各地的優(yōu)秀外籍設(shè)計師及國內(nèi)新銳設(shè)計師組成的業(yè)界生力軍。旨在創(chuàng)造、研究、推廣高品質(zhì)的生活和生態(tài)環(huán)境,堅持“現(xiàn)代、生態(tài)、自然、和諧”的環(huán)境設(shè)計理念,以豐富的經(jīng)驗和先進的規(guī)範管理為客戶提供從規(guī)劃、設(shè)計至現(xiàn)場指導(dǎo)與施工的全程服務(wù)。
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