外事外派管理專員
職位描述
1、負(fù)責(zé)辦理因公出國團(tuán)組外辦審批、簽證手續(xù)以及外事資料審核和準(zhǔn)備;
2、督辦外事材料的上交,對各類資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性進(jìn)行把控,推動外事審批流程;負(fù)責(zé)外事文件和簽證材料送達(dá),確保團(tuán)組順利出行;
3、參與制定和優(yōu)化外派管理規(guī)定和流程,了解主要國家最新的外事與簽證政策;
4、根據(jù)公司相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行外事事務(wù),確保公司因公出訪團(tuán)組符合集團(tuán)和上級外事相關(guān)要求;
5、負(fù)責(zé)公司外事出訪臺賬、日常數(shù)據(jù)維護(hù)、建檔管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表輸出等工作;
6、協(xié)助人力資源日常工作的開展;
7、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職要求
1、本科或以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、英語CET6或以上優(yōu)先;
3、熟悉外派管理流程,具有海外派駐簽證辦理、外派手續(xù)全流程操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、了解主要國家長期工作簽證、居留許可申請要求,有外派人員出入境管理與后續(xù)跟進(jìn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、服務(wù)意識和文字功底強(qiáng),具備優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通能力和條理性。
上班時(shí)間:周一至周五8:45-17:45
上班地點(diǎn):廣州市番禺區(qū)廣東省廣州市番禺區(qū)化龍鎮(zhèn)東龍大道60號