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工作時間：早八晚五，周末雙休 人事行政崗位職責： 一、 核心職責 （一）人力資源模塊 (HR) 1. 招聘與配置： · 根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求，發(fā)布、更新和維護招聘信息（常用渠道如BOSS直聘、智聯(lián)招聘、前程無憂等）。 · 篩選簡歷，安排并初步面試候選人，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行復試。 · 辦理新員工的入職手續(xù)（Offer發(fā)放、背景調(diào)查、勞動合同簽訂等）。 · 組織新員工入職培訓，幫助新員工快速融入團隊。 2. 員工關(guān)系與企業(yè)文化： · 負責員工勞動合同、檔案的建立、更新與維護，確保合規(guī)性。 · 處理員工請假、調(diào)休、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù)的辦理。 · 策劃和組織員工活動（如團建、生日會、年會、節(jié)日關(guān)懷等），營造積極的企業(yè)文化氛圍。 · 協(xié)助處理簡單的員工糾紛和溝通問題，成為員工與管理層之間的橋梁。 3. 考勤與薪酬： · 負責公司全體員工的考勤統(tǒng)計與核對（日常打卡、請假、外出等）。 · 協(xié)助計算月度工資、績效獎金、社保公積金繳納基數(shù)等（可能與財務(wù)協(xié)作）。 · 辦理員工社會保險、住房公積金的開戶、繳納、轉(zhuǎn)移、封存等手續(xù)。 4. 培訓與發(fā)展： · 協(xié)助部門負責人進行簡單的培訓需求調(diào)研。 · 聯(lián)系和組織外部培訓，或協(xié)調(diào)內(nèi)部培訓資源。 （二）行政管理模塊 (Admin) 1. 前臺與日常接待： · 接聽總機電話，禮貌應(yīng)答并準確轉(zhuǎn)接；接待來訪客人。 · 管理前臺區(qū)域，保持整潔、有序的形象。 2. 辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理： · 負責辦公環(huán)境的維護（綠植、保潔、安保聯(lián)絡(luò)等），確保辦公區(qū)整潔安全。 · 采購、管理、發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備及日常福利物品。 · 管理公司固定資產(chǎn)，建立臺賬，定期盤點。 3. 文書與檔案管理： · 起草、發(fā)布和管理公司的日常行政通知、公告等文件。 · 管理公司重要文件、合同、資質(zhì)證照的歸檔與保管。 4. 后勤支持與對外聯(lián)絡(luò)： · 預訂差旅機票、酒店，安排公務(wù)用車。 · 負責與物業(yè)、房東、供應(yīng)商（如飲用水、文具商）等的對接與費用結(jié)算。 · 協(xié)助組織公司會議，做好會議記錄并跟蹤會議決議的落實情況。 5.倉庫進出貨盤點管理； 6.設(shè)備采購發(fā)貨、跟蹤； 二、 任職資格要求 1. 學歷與經(jīng)驗： · 大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 · 1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有中小型企業(yè)綜合崗位經(jīng)驗者尤佳。 2. 專業(yè)知識與技能： · 熟悉勞動法律法規(guī)，了解社保公積金辦理流程。 · 熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要精通Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作。 · 具備良好的公文寫作能力。 3. 核心能力與素質(zhì)： · 溝通協(xié)調(diào)能力：善于與內(nèi)外部人員溝通，能有效協(xié)調(diào)資源解決問題。 · 多任務(wù)處理能力：能同時處理多項事務(wù)，優(yōu)先級分明，抗壓性強。 · 主動性與服務(wù)意識：工作積極主動，有強烈的責任心和服務(wù)意識，能發(fā)現(xiàn)潛在問題并推動解決。 · 細致嚴謹與保密意識：工作認真細致，有耐心，對人事薪酬等敏感信息有高度保密意識。 · 團隊合作精神：樂于協(xié)作，支持業(yè)務(wù)部門工作，是團隊的“潤滑劑”。