崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常管理,包括總經(jīng)理工作日程管理、經(jīng)營例會的組織召開及會議決議的督導(dǎo)落實(shí)、重要工作的傳達(dá)和監(jiān)督執(zhí)行、公共關(guān)系管理、文控管理、印章管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、政府資助項(xiàng)目申報(bào)、安全管理、資產(chǎn)管理、租賃物業(yè)管理、車輛管理、行政采購、員工宿舍管理、5S管理、前臺管理、客戶接待、工會活動、黨務(wù)工作等,確保公司日常運(yùn)營穩(wěn)健順暢;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各崗位具體工作流程建設(shè),確??偨?jīng)辦整體職能的實(shí)現(xiàn)。
任職要求:
1. 教育水平及專業(yè):本科以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上總經(jīng)辦同等崗位管理經(jīng)驗(yàn),且有10人以上團(tuán)隊(duì)的帶隊(duì)經(jīng)驗(yàn)。
3. 崗位技能:
(1)扎實(shí)的行政管理或企業(yè)管理方面的理論知識,具有先進(jìn)的管理理念;
(2)較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,工作效率高,能夠有效控制工作進(jìn)度;
(3)較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的人際交往、外聯(lián)和公關(guān)能力;
(4)能獨(dú)立解決比較復(fù)雜的行政管理實(shí)際問題,具備解決突發(fā)事件能力;
(5)中文功底扎實(shí),良好的口頭表達(dá)和書面寫作能力;
(6)擅長總經(jīng)辦多個(gè)模塊的實(shí)際操作工作。
4. 個(gè)性特征:
(1) 形象氣質(zhì)好,高度的工作熱情,良好的職業(yè)道德,誠實(shí)守信;
(2) 較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神、溝通協(xié)調(diào)和人員管理能力,出色的執(zhí)行能力;
(3) 原則性強(qiáng),公正公平,敢于承擔(dān)責(zé)任,敢于接受挑戰(zhàn);
(4) 具有極強(qiáng)的責(zé)任心,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、踏實(shí)謙和,有服務(wù)意識;
(5) 性格開朗,抗壓能力強(qiáng),應(yīng)變能力突出。