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1.配合行政經(jīng)理搭建行政服務(wù)體系：修訂公司行政管理制度及流程（如辦公規(guī)范、資產(chǎn)管理、安全管理等），確保制度合規(guī)性與落地性；不斷改進和完善工作質(zhì)量；
2.負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)處理，跟蹤部門各項行政工作的落實進度，提升員工滿意度；
3.檔案合同管理：制定檔案管理SOP，及工商等變更對接；
4.安全管理：建立公司安全管理體系，組織消防安全、應(yīng)急疏散等培訓(xùn)與演練，排查辦公區(qū)域安全隱患（如電路、消防器材）；
5.差旅管理：整合酒店資源，簽訂企業(yè)協(xié)議，整理差旅報銷憑證，出具差旅分析報告；
6.供應(yīng)商管理：行政類供應(yīng)商開發(fā)與管理，推動供應(yīng)商體系建設(shè)，建立良好的供應(yīng)商庫，分析行政費用結(jié)構(gòu)，通過優(yōu)化供應(yīng)商、精簡流程等方式降低非必要支出，確保成本可控。
7.能夠獨立負(fù)責(zé)辦事處整體運營及裝修搬遷項目；
任職要求：
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷；
2. 工作經(jīng)驗：5 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少 1年團隊管理經(jīng)驗；
3. 專業(yè)能力：
* 熟悉行政管理制度搭建、預(yù)算編制、供應(yīng)商管理及大型活動策劃全流程；
* 具備較強的成本意識和數(shù)據(jù)分析能力，能通過數(shù)據(jù)優(yōu)化行政運營效率；
4. 軟技能：
* 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力、團隊管理能力，能有效激勵團隊達成目標(biāo)；
* 出色的溝通協(xié)調(diào)能力（跨部門、對外）和問題解決能力，能應(yīng)對復(fù)雜行政事務(wù)；
* 邏輯清晰，抗壓能力強，能同時推進多線程工作并把控細節(jié)；
5. 工具技能：熟練使用 Office 辦公軟件，掌握行政類 OA 系統(tǒng)、采購管理工具者優(yōu)先。