崗位職責(zé):
1. 統(tǒng)籌學(xué)校行政部門日常運(yùn)營,制定、優(yōu)化行政管理制度與標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門工作關(guān)系;負(fù)責(zé)年度行政預(yù)算的編制、執(zhí)行與成本控制,提升整體管理效能與資源使用效益。
2. 擔(dān)任學(xué)校證照、印章專職管理員,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批與登記流程,規(guī)范管理各類印章、證照及重要資質(zhì)文件;牽頭組織學(xué)校年度檢查、申報(bào)評估等專項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)學(xué)校重要檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理與安全維護(hù),確保檔案的完整、保密與可追溯。
3. 負(fù)責(zé)學(xué)校重大文件、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿等綜合性文稿的起草、審核與修訂工作,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
4. 策劃、組織并落實(shí)學(xué)校重大會議、慶典、接待等活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與行政保障工作;維護(hù)與拓展良好的對外公共關(guān)系。
5. 統(tǒng)籌校園品牌體系建設(shè),負(fù)責(zé)學(xué)校微信公眾號等宣傳平臺的日常運(yùn)營、內(nèi)容更新與維護(hù);對接媒體資源,策劃實(shí)施品牌宣傳與形象推廣活動。
6. 高效完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景。具備三年以上行政全盤管理經(jīng)驗(yàn),有民辦學(xué)?;蚪逃袠I(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 具備優(yōu)秀的公文寫作與文字處理能力,能獨(dú)立、高質(zhì)量地完成學(xué)校重大文件、年度總結(jié)、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性文稿的撰寫。
3. 熟悉行政管理各模塊運(yùn)作機(jī)制,擁有較強(qiáng)的全盤統(tǒng)籌與組織協(xié)調(diào)能力;在重大活動策劃執(zhí)行、檔案規(guī)范管理、證照印章合規(guī)管控等行政核心領(lǐng)域具備扎實(shí)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
4. 溝通協(xié)調(diào)能力突出,執(zhí)行力強(qiáng),工作穩(wěn)重細(xì)致,邏輯清晰,具備良好的服務(wù)意識與創(chuàng)新思維。
5. 富有團(tuán)隊(duì)合作精神,親和力強(qiáng),心理素質(zhì)好,抗壓能力強(qiáng),能在多任務(wù)與復(fù)雜環(huán)境中保持積極、高效的工作狀態(tài)。