崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)付款申請(qǐng)、報(bào)銷等流程辦理與跟進(jìn);
2、協(xié)助完成各類合同的擬定、蓋章、掃描、歸檔,及臺(tái)賬維護(hù);
3、協(xié)助完成部門投標(biāo)工作,包括投標(biāo)報(bào)名、投標(biāo)文件制作、開標(biāo)等;
4、協(xié)助發(fā)起部門各項(xiàng)流程,包括項(xiàng)目登記、蓋章、資料申請(qǐng)、合同評(píng)審流程等;
5、配合項(xiàng)目人員完成差旅預(yù)訂;
6、協(xié)助各項(xiàng)目發(fā)起項(xiàng)目資料相關(guān)流程、配合蓋章郵寄;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備工程咨詢、建筑行業(yè)行政或業(yè)務(wù)助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉工程行業(yè)相關(guān)資料管理、投標(biāo)流程,有合同管理基礎(chǔ)者優(yōu)先;
4、熟練使用Word、Excel 、PPT 等辦公軟件,熟悉線上報(bào)銷流程者優(yōu)先;
5、具備良好的語言、文字表達(dá)能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
6、工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景。