職位描述
1.協(xié)助董事長處理各類文件,包括但不限于文件的起草、審核、簽署、歸檔和保管;
2.負(fù)責(zé)組織和安排董事長的日程安排,包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)和出差等;
3.協(xié)助董事長與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò),維護(hù)良好的合作關(guān)系;
4. 負(fù)責(zé)外聯(lián)商務(wù)接待、客戶關(guān)系維護(hù)工作,協(xié)助董事長處理各類公共關(guān)系事務(wù),提升公司的品牌形象和社會(huì)影響力;
5.收集、整理和分析行業(yè)相關(guān)信息,為董事長提供決策支持和建議;
6.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)董事長指令,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)重要項(xiàng)目和任務(wù)的進(jìn)展情況,及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)展和問題;
8.負(fù)責(zé)國內(nèi)對(duì)接海外客戶以及董事長海外出差隨行翻譯工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,接受優(yōu)秀應(yīng)屆大學(xué)生,有商務(wù)管理、外聯(lián)經(jīng)歷者優(yōu)先,行政文秘、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè);
2.有5年以上相關(guān)高級(jí)管理助理經(jīng)驗(yàn)或總助經(jīng)歷優(yōu)先,需具備戰(zhàn)略經(jīng)營思維能力和敏銳的市場(chǎng)洞察力;
通用素質(zhì):
1.性格陽光開朗,有極強(qiáng)的自我驅(qū)動(dòng)力,應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況具備靈活的應(yīng)變能力和反應(yīng)能力;
2.具備出色的商務(wù)接待能力,負(fù)責(zé)接待來訪的重要客戶和合作伙伴,展現(xiàn)公司的專業(yè)形象和良好風(fēng)貌;
3.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握公司情況和工作技能;
4.公文寫作能力強(qiáng),熟練使用辦公軟件和工具,具備一定的英語讀寫能力;
5.具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力,接受不定期的出差,具備良好的時(shí)間管理和任務(wù)分配能力。
6.英語專8或雅思6.5分及以上。