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崗位職責(zé)
一、車輛管理
1、負責(zé)制定并實施公司車輛的使用管理制度，包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、保險及年檢等事項。
2、優(yōu)化車輛使用效率，合理安排車輛出行計劃，確保公司用車需求得到滿足。
3、監(jiān)督司機行為規(guī)范，提升車輛服務(wù)質(zhì)量和安全意識。
二、日常辦公秩序維護
1、確保辦公區(qū)域環(huán)境整潔有序，制定并執(zhí)行辦公環(huán)境管理制度。
2、管理和維護辦公設(shè)施設(shè)備的正常運行，及時協(xié)調(diào)維修或更換事宜。
3、組織并實施辦公區(qū)域的定期安全檢查，排除安全隱患。
4、促進良好的工作氛圍，組織團隊建設(shè)活動，提升員工滿意度和歸屬感。
三、接待管理
1、負責(zé)公司來訪客人的接待工作，包括預(yù)約管理、接待流程設(shè)計、會議安排等。
2、制定并優(yōu)化接待標準與流程，提升公司對外形象。
3、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保重要接待任務(wù)的順利完成。
4、行政預(yù)算與成本控制：
四、團隊管理與培訓(xùn)
1、領(lǐng)導(dǎo)并培養(yǎng)行政團隊，提升團隊整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
2、制定并執(zhí)行行政人員的培訓(xùn)計劃，提升團隊專業(yè)技能和服務(wù)意識。
五、跨部門協(xié)作
1、與其他部門緊密合作，提供必要的行政支持，協(xié)調(diào)解決跨部門問題。
2、參與公司重要活動的策劃與執(zhí)行，確?；顒禹樌M行。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，28-36歲，管理學(xué)、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、至少5年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少3年擔(dān)任管理崗位。
3、熟悉行政管理流程，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。
4、強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受工作壓力。
5、注重細節(jié)，具有良好的服務(wù)意識和團隊合作。