崗位職責:
1.了解會議需求,包括時間、地點、規(guī)模、議程等
2.協(xié)助會議室預定及設備開機,如投影儀等
3.準備會議所需物資,如會議桌椅、紙筆、飲用水等
4.根據(jù)會議的性質和要求,合理擺放會議桌椅,布置會場環(huán)境
5.負責設置會議標識和指示牌,引導參會人員參會
6.負責引導參會人員簽到并就座
7.負責為參會人員及時添加茶水,更換茶歇
8.協(xié)助處理會議中的突發(fā)情況,如設備故障、臨時需求等
9.收集參會人員對會服服務的意見和建議,及時反饋給上級,以便改進服務質量
任職資格:
1.中專以上文化程度或同等學歷,年齡應當符合國家相關法律法規(guī)的要求;
2.1年以上相關工作經(jīng)驗
3.出具無犯罪記錄證明
4.能接受加班