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1. 日常事務(wù)管理
- 辦公環(huán)境維護(hù)：
- 確保辦公區(qū)域整潔、安全，管理辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、電話等）。
- 監(jiān)督清潔、安保、綠化等外包服務(wù)。
- 物資管理：
- 采購(gòu)和管理辦公用品、設(shè)備和其他物資。
- 維護(hù)庫(kù)存記錄，確保物資充足。
- 設(shè)施管理：
- 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的日常維護(hù)和報(bào)修（如水電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等）。
- 協(xié)調(diào)外部服務(wù)商處理設(shè)施問(wèn)題。
2. 文件與檔案管理
- 文件處理：
- 起草、編輯和審核簡(jiǎn)單的行政文件（如通知、報(bào)告等）。
- 檔案管理：
- 定期整理和歸檔文件，確保符合法律法規(guī)要求。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持
- 會(huì)議安排：
- 安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，準(zhǔn)備會(huì)議材料。
- 負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備調(diào)試（如投影儀、音響等）。
- 活動(dòng)支持：
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、培訓(xùn)等）。
- 協(xié)調(diào)外部活動(dòng)（如展會(huì)、客戶(hù)接待等）的后勤支持。
4. 行政支持
- 員工福利：
- 協(xié)助管理員工福利（如交通補(bǔ)貼、節(jié)日禮品等）。
- 行政支持：
- 為員工提供日常行政支持（如預(yù)訂機(jī)票、酒店、車(chē)輛等）。
- 協(xié)助管理層處理行政事務(wù)。
5. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與預(yù)算支持
- 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：
- 審核和管理行政相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
- 維護(hù)費(fèi)用記錄，確保合規(guī)。
- 預(yù)算支持：
- 協(xié)助制定和執(zhí)行行政部門(mén)的預(yù)算。
- 控制行政成本，優(yōu)化資源使用。
6. 安全管理
- 辦公安全：
- 協(xié)助制定和實(shí)施辦公安全制度（如防火、防盜等）。
- 參與安全培訓(xùn)和演練。
- 應(yīng)急預(yù)案：
- 協(xié)助制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（如火災(zāi)、停電等）。
- 在緊急情況下協(xié)助協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)措施。
7. 信息技術(shù)支持
- IT設(shè)備管理：
- 維護(hù)和管理辦公I(xiàn)T設(shè)備（如電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)等）。
- 協(xié)調(diào)外部IT服務(wù)商解決技術(shù)問(wèn)題。
- 系統(tǒng)支持：
- 協(xié)助員工使用辦公軟件和系統(tǒng)。
- 確保公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。