崗位職責(zé):
1、三會(huì)、年報(bào)、半年報(bào)、臨時(shí)公告、券商月度報(bào)備資料及相關(guān)制度的制作;
2、接待服務(wù)、會(huì)議組織、文書方案、對(duì)外報(bào)表、調(diào)查問卷填寫等;
3、檔案資料管理;文印資質(zhì)管理;總結(jié)計(jì)劃管理
4、信息化工作方面的日常運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、繳費(fèi)工作;
5、采購(gòu)領(lǐng)用辦公用品,辦公設(shè)備相關(guān)的采買、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、維修、維護(hù)等;
6、流程建設(shè),制度建設(shè);商標(biāo)、合同等資料的更新維護(hù);
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)建活動(dòng)的策劃、執(zhí)行;
8、工會(huì)換屆選舉、臨時(shí)活動(dòng)、表格、困難補(bǔ)助等日常工作;
9、配合安全、后勤、行政等各項(xiàng)工作。
崗位要求
1、碩士及以上學(xué)歷,45周歲以下,具有5年以上行政管理、秘書或外聯(lián)經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的文字和語言表達(dá)能力,善于溝通、處理各方面的公共關(guān)系,辦事干練細(xì)致;
3、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新意識(shí),工作責(zé)任心強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的組織策劃及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;
5、條理清晰、形象氣質(zhì)佳,綜合應(yīng)變能力強(qiáng),誠(chéng)實(shí)守信,具有一定抗壓能力。
職位福利:周末雙休、帶薪年假、加班補(bǔ)助、五險(xiǎn)、員工食堂