崗位職責:
1、負責公司內(nèi)部管理及完善各類制度、優(yōu)化制度規(guī)章;
2:公司內(nèi)部環(huán)境的管理、維護;
3:日常辦公用品采購工作及員工日常行為規(guī)范;
4 負責一些日常的外聯(lián)工作及后勤保障工作,協(xié)助總經(jīng)理處理辦公事務(wù),協(xié)助各部門做好項目周期執(zhí)行工作。
5.負責會議安排工作,會前及時通知,會中做好紀錄,會后及時組織監(jiān)督執(zhí)行(管理)有關(guān)會議的工作執(zhí)行;
6負責公司項目合同的保管、審核(項目報價審核),并監(jiān)督執(zhí)行收款回款工作,對已簽訂合同的客戶資料及時整理、歸檔封存;
7.參與管理和調(diào)度公司對外活動及項目開展的安排;
8、負責處理各部門的員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作,并辦理相關(guān)手續(xù);
9、負責人員工作績效考核工作,每季度對業(yè)績進行統(tǒng)計后上報總經(jīng)理進行審核。
任職要求:
大專及以上學歷,工商、行政、財務(wù)管理專業(yè),同崗位工作經(jīng)驗兩年及以上。
能熟練操作電腦及辦公軟件,具有一定的組織管理能力、條理清晰的執(zhí)行能力和財務(wù)核算基礎(chǔ)能力。
能熟練完善和制定管理制度,公正公平地執(zhí)行制度,維護公司財產(chǎn),有一定的人員培訓和溝通能力,監(jiān)督各項工作的完成和執(zhí)行成果,協(xié)助總經(jīng)理管理公司經(jīng)營、人事、發(fā)展、項目等工作,考核各部門。
具有一定策劃能力。
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