1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續(xù):負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、持續(xù)。
5、公司行政費用的預算與管理;
6、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
7、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
8、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
9、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗兩年以上;
2、具備大中型企業(yè)5年以上中層以上崗位管理工作經(jīng)驗。
3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。