一、核心崗位職責
1. 客服、管家及保潔團隊統(tǒng)籌管理
管理客服專員、物業(yè)管家及保潔團隊日常工作,明確工作目標與考核標準;組織基礎(chǔ)服務(wù)培訓(服務(wù)禮儀、溝通技巧、作業(yè)規(guī)范等),提升團隊服務(wù)水平;協(xié)調(diào)團隊矛盾,增強凝聚力。
2. 物業(yè)費收繳管理
牽頭推進物業(yè)費收繳工作,制定收繳計劃,督導團隊完成年度目標;跟蹤未繳費業(yè)主情況,通過電話、上門等方式催收;協(xié)調(diào)解決業(yè)主因服務(wù)不滿導致的拒繳問題,保障收繳率。
3. 社區(qū)活動策劃執(zhí)行
策劃并組織開展社區(qū)文化活動(如節(jié)日慶祝、鄰里互動等),提升業(yè)主歸屬感;提前規(guī)劃活動方案、協(xié)調(diào)資源,確?;顒禹樌麍?zhí)行;收集業(yè)主活動反饋,優(yōu)化后續(xù)活動。
4. 客訴處理與客戶關(guān)系維護
建立客訴處理流程,快速響應(yīng)業(yè)主投訴,牽頭協(xié)調(diào)工程、安保等部門解決問題,及時反饋結(jié)果;定期通過走訪、座談等方式與業(yè)主溝通,了解需求;建立業(yè)主反饋臺賬,提升滿意度。
5. 其他重點工作
負責項目品宣工作,包括撰寫宣傳文案、整理活動素材、運營項目宣傳渠道等,提升項目服務(wù)形象;按時完成月度工作總結(jié)報告,梳理工作成果、問題及后續(xù)計劃,上報物業(yè)項目經(jīng)理;統(tǒng)籌項目企業(yè)微信管理,維護業(yè)主社群秩序,及時推送服務(wù)信息、活動通知等;高效完成物業(yè)項目經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職資格要求
1. 教育背景
大學??萍耙陨蠈W歷,物業(yè)管理、社會工作等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;條件優(yōu)秀者可適當放寬學歷要求。
2. 工作經(jīng)驗
2年以上物業(yè)客服管理經(jīng)驗,熟悉物業(yè)費收繳、客訴處理等核心工作;有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 相關(guān)知識
?熟悉物業(yè)相關(guān)法規(guī)及客服核心流程。
?掌握客訴處理、收繳溝通等實用技巧。
?熟練操作Office辦公軟件及基礎(chǔ)圖文編輯工具。
4. 核心能力
?團隊管理:能有效統(tǒng)籌客服、管家及保潔團隊。
?溝通協(xié)調(diào):擅長與業(yè)主及內(nèi)部部門溝通,解決問題。
?收繳能力:有物業(yè)費催收經(jīng)驗,能推動收繳目標達成。
?活動策劃:具備基礎(chǔ)社區(qū)活動策劃執(zhí)行能力。
?綜合能力:具備文案撰寫、品宣推廣及社群管理能力,能高效完成月報及臨時任務(wù)。
5. 職業(yè)素養(yǎng)
服務(wù)意識強,責任心重;性格耐心親和,能應(yīng)對業(yè)主各類訴求;工作嚴謹,誠信正直,有抗壓能力。