一、崗位職責
（一）日程與事務統(tǒng)籌管理
1. 全面負責董事長的日常日程規(guī)劃，包括會議、商務洽談、出差、接待等行程的預約、安排與調(diào)整，確保行程高效有序，提前做好各類行程準備工作。
2. 處理董事長的日常行政事務，如文件收發(fā)、資料整理、辦公用品調(diào)配、辦公環(huán)境維護等，保障董事長辦公順暢。
（二）文件與信息管理
1. 負責董事長各類文件、報告、函件的起草、審核、排版、打印與歸檔，包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作總結(jié)、對外發(fā)言稿、合作協(xié)議初稿等，確保文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范。
2. 做好董事長會議紀要的記錄與整理，提煉核心決議、行動項與時間節(jié)點，及時分發(fā)至相關部門，并跟進決議的執(zhí)行進度，向董事長反饋落實情況。
3. 篩選與傳遞各類信息，包括內(nèi)部部門的工作匯報、外部合作方的溝通信息、行業(yè)政策與市場動態(tài)等，為董事長決策提供信息支撐，同時做好信息保密工作。
（三）內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)
1. 作為董事長的溝通紐帶，協(xié)調(diào)董事長與公司各部門、各子公司之間的工作對接，推動跨部門核心工作的落地，解決溝通中的銜接問題。
2. 負責董事長的對外商務接待，包括來訪客戶、合作伙伴、政府領導等的接待方案制定、現(xiàn)場陪同與后續(xù)跟進，維護公司對外形象。
3. 協(xié)助董事長處理對外商務洽談的前期準備、中期配合與后期跟進工作，整理洽談資料，落實合作意向的初步對接。
（四）輔助決策與督辦執(zhí)行
1. 協(xié)助董事長開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營分析等相關工作，收集整理行業(yè)數(shù)據(jù)、公司經(jīng)營數(shù)據(jù)，撰寫分析報告，為董事長決策提供參考。
2. 督辦董事長交辦的各項重要工作，跟蹤工作執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋，推動各項工作按計劃完成。
3. 參與公司重大會議、重大項目的籌備與執(zhí)行工作，協(xié)助董事長做好會議組織、項目協(xié)調(diào)等事宜。
（五）保密與其他專項工作
1. 嚴格遵守公司保密制度，對董事長的工作內(nèi)容、公司核心決策、商業(yè)機密等信息嚴格保密，杜絕信息泄露。
2. 完成董事長臨時交辦的其他專項工作，如專項調(diào)研、活動組織、人員對接等。
二、任職要求
（一）基本條件
1. 年齡要求25-35歲，本科及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備3-5年及以上董事長助理、總裁助理、總經(jīng)理助理等同類崗位工作經(jīng)驗，有大中型企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 政治素養(yǎng)良好，品行端正，無不良職業(yè)記錄，具備高度的責任心、敬業(yè)精神與職業(yè)操守。
（二）專業(yè)能力
1. 文字撰寫能力：精通各類公文、報告、發(fā)言稿、函件的撰寫與編輯，文字表達精準、簡潔、流暢，能獨立完成高質(zhì)量的文書工作。
2. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力：具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃、跨部門協(xié)調(diào)能力，能合理安排各項事務，有效推動工作落地，處理復雜問題時思路清晰、決策果斷。
3. 溝通表達能力：具備優(yōu)秀的口頭溝通與商務談判能力，善于傾聽與表達，能妥善處理內(nèi)外溝通中的各類問題，維護良好的合作關系。
4. 信息處理能力：具備敏銳的信息篩選與分析能力，能快速整理各類數(shù)據(jù)與信息，提煉核心內(nèi)容，為決策提供有效支撐；熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook等），掌握辦公自動化設備的操作。
5. 時間管理能力：具備高效的時間管理能力，能同時處理多項工作任務，分清工作主次，確保工作效率與質(zhì)量。
6. 具備良好的商務禮儀素養(yǎng)，熟悉各類商務接待、會議組織的流程與規(guī)范。
7. 能適應出差與彈性工作，具備較強的抗壓能力與應急處理能力，面對突發(fā)情況能快速反應、妥善解決。