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財務(wù)人事專員工作職責(zé) 一、財務(wù)相關(guān)工作 1. 日常賬務(wù)處理 ? 負(fù)責(zé)公司日常收支核算，包括銷售回款、采購付款、費用報銷等，確保票據(jù)合規(guī)、賬務(wù)清晰，貼合 IT 產(chǎn)品銷售中頻繁的進(jìn)出貨資金流動特點。 ? 登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，定期與銀行對賬，編制資金日報表，及時反饋公司資金狀況，保障銷售業(yè)務(wù)的資金周轉(zhuǎn)效率。 ? 協(xié)助對接供應(yīng)商的賬務(wù)核對，處理進(jìn)項發(fā)票催收、采購款項結(jié)算等事宜，確保與上游合作的財務(wù)流程順暢。 1. 銷售財務(wù)支持 ? 對接銷售團(tuán)隊，核對銷售訂單、出庫單與發(fā)票信息，確保銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為業(yè)績核算提供依據(jù)。 ? 統(tǒng)計銷售提成，根據(jù)公司銷售政策核算業(yè)務(wù)員傭金，確保獎懲機(jī)制落地，激勵銷售團(tuán)隊積極性。 ? 協(xié)助編制銷售相關(guān)的財務(wù)報表（如銷售利潤分析表），為管理層制定銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。 1. 稅務(wù)與報表工作 ? 負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的開具、管理及報稅工作，包括月度、季度納稅申報，確保稅務(wù)合規(guī)，適應(yīng)小規(guī)?；蛞话慵{稅人的稅務(wù)要求。 ? 協(xié)助完成月度、年度財務(wù)結(jié)賬，整理財務(wù)數(shù)據(jù)，配合外部審計或稅務(wù)檢查。 二、人事相關(guān)工作 1. 招聘與入職管理 ? 根據(jù)銷售、技術(shù)支持等崗位需求，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，快速補(bǔ)充業(yè)務(wù)團(tuán)隊人員，滿足公司拓展客戶、提升銷量的需求。 ? 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，包括勞動合同簽訂、崗位培訓(xùn)引導(dǎo)（如產(chǎn)品知識、銷售流程入門），幫助新人快速融入團(tuán)隊。 1. 薪酬與員工關(guān)系 ? 核算員工工資、社保公積金，結(jié)合銷售業(yè)績數(shù)據(jù)確保薪酬及時、準(zhǔn)確發(fā)放。 ? 處理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，保管人事檔案，搭建和諧的員工關(guān)系，降低 45 人團(tuán)隊的人員流動率。 ? 組織簡單的團(tuán)隊活動（如月度業(yè)績表彰、團(tuán)建），增強(qiáng)銷售團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 1. 行政與制度落地 ? 協(xié)助制定并執(zhí)行基礎(chǔ)人事制度（如考勤管理、銷售行為規(guī)范），確保團(tuán)隊管理有序。 ? 負(fù)責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記（如電腦、辦公設(shè)備），保障銷售及后勤工作的正常開展。 三、其他綜合工作 ? 協(xié)調(diào)財務(wù)與人事部門的跨領(lǐng)域事務(wù)，如員工費用報銷審核、銷售業(yè)績與薪酬數(shù)據(jù)對接等。 ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作，靈活響應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的財務(wù)與人事支持需求。