崗位職責(zé):
1. 協(xié)助組織和安排各類會(huì)議及接待,確保流程順利進(jìn)行。
2. 負(fù)責(zé)公司綠化環(huán)境、安保、保潔管理及安排,確保公司工作環(huán)境干凈整潔。
3. 管理和維護(hù)公司合同文檔,確保文件資料的安全、完整與有序。
4. 規(guī)范管理公司的各類印章,做好印章的安全保管工作,編制管理辦法。
5. 對(duì)公司的資質(zhì)證書進(jìn)行存檔、借用和過期管理。
6. 監(jiān)管檢查全公司生產(chǎn)安全隱患,負(fù)責(zé)后勤、行政維修工作。
7. 擬定并發(fā)布公司通知文件
8. 工會(huì)事務(wù):組織員工文體活動(dòng)、辦理員工福利發(fā)放、協(xié)助處理員工關(guān)懷事項(xiàng)。
9. 承擔(dān)臨時(shí)性的其他工作。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年以上行政或文員工作經(jīng)驗(yàn);
3. 年齡26-35歲,形象端正,溝通表達(dá)能力良好;
4. 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT);
5. 具備基礎(chǔ)公文寫作能力;
6. 會(huì)使用OA系統(tǒng)、打印機(jī)等辦公設(shè)備;
7. 細(xì)心負(fù)責(zé),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
8. 具備應(yīng)急處理能力。