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一、崗位職責
本崗位是一個集項目管理、人力行政支持與財務于一體的綜合型職位，期望您成為團隊高效運轉(zhuǎn)的“樞紐”和“管家”。
1.行政與人事
· 協(xié)助項目總經(jīng)理進行項目的日常跟進、協(xié)調(diào)與溝通工作，確保項目信息流暢。
· 跟蹤項目關鍵節(jié)點和任務進度，收集、匯總項目進展信息，及時向項目總經(jīng)理反饋風險和問題。
· 負責項目相關文檔、合同、報告的撰寫、整理、歸檔與管理。
· 組織安排項目會議，做好會議紀要，并跟蹤會議決議的落實情況。
· 處理部門日常行政事務，包括辦公用品管理、接待、差旅安排、車輛管理、后勤管理等。
· 負責項目人事管理工作包括不限于：人員招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理；在職員工定期培訓、考勤管理，薪酬核算等工作。
2.項目財務工作
· 負責員工費用報銷的初步審核、整理與提交。
· 處理與項目相關的發(fā)票開具、登記、認證及管理。
· 協(xié)助完成與供應商、客戶之間的日常對賬工作。
· 配合公司財務部門完成項目預算編制、工程款結算等工作；
· 完成各項財務數(shù)據(jù)的提供與整理工作。
二、任職要求
· 大專及以上學歷，財務、會計等相關專業(yè)優(yōu)先。
· 3年相關工作經(jīng)驗，有財務經(jīng)驗。
· 具備良好的數(shù)字敏感度和財務知識，熟悉Excel等辦公軟件進行數(shù)據(jù)處理。
· 出色的溝通協(xié)調(diào)能力和任務處理能力，做事細心、有條理，責任心強。
· 性格沉穩(wěn)、耐心，有良好的服務意識和團隊合作精神。
· 持有會計從業(yè)資格證或初級會計職稱。
· 有使用用友、金蝶等財務軟件或項目管理軟件（如Jira, Asana）的經(jīng)驗。
· 優(yōu)秀的書面表達能力，能獨立撰寫簡單的報告和公文。