(一)人事管理
1.依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與人員需求,制定招聘計劃,通過多渠道發(fā)布招聘信息,篩選簡歷、組織面試,完成人員招聘與錄用流程,辦理新員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),建立并維護(hù)員工人事檔案。
2.開展員工培訓(xùn)需求調(diào)研,結(jié)合公司戰(zhàn)略與崗位要求,制定年度培訓(xùn)計劃,組織內(nèi)部培訓(xùn)課程與外部培訓(xùn)活動,跟進(jìn)培訓(xùn)實施過程,評估培訓(xùn)效果,建立員工培訓(xùn)檔案。
3.協(xié)助制定績效考核制度與指標(biāo)體系,組織各部門開展績效考核工作,收集、整理考核數(shù)據(jù),統(tǒng)計考核結(jié)果,處理考核過程中的異議與問題,為績效反饋、薪酬調(diào)整、晉升等提供依據(jù)。
4.核算員工工資、獎金、津貼等薪酬項目,辦理社保、公積金的增減員、繳費等手續(xù)。
5.關(guān)注員工思想動態(tài)與工作狀態(tài),處理員工關(guān)系問題,組織員工座談會、滿意度調(diào)查等活動,策劃并實施員工生日會、節(jié)日活動、團(tuán)建活動等,增強(qiáng)員工歸屬感與凝聚力。
(二)行政管理
1.起草、審核、修訂公司各類行政文件、規(guī)章制度、通知公告等,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范,及時發(fā)布并跟進(jìn)文件執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)公司會議的組織與安排,包括會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會議記錄與紀(jì)要整理分發(fā),跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行進(jìn)度與效果。
3.管理辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用與盤點,制定辦公用品采購計劃,控制采購成本,確保辦公用品的充足供應(yīng);監(jiān)督辦公設(shè)備的使用、維護(hù)與報廢,協(xié)調(diào)設(shè)備維修與更新事宜。
維護(hù)辦公區(qū)域的秩序與環(huán)境衛(wèi)生,監(jiān)督保潔人員的工作質(zhì)量,定期檢查辦公設(shè)施設(shè)備的運行情況,及時處理安全隱患與故障問題
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上綜合管理工作經(jīng)驗,熟悉人事、行政、接待、后勤保障等工作流程。
3.熟練掌握人力資源管理知識,具備招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等模塊的實際操作能力。
4.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。