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【工作內(nèi)容】
1、行政統(tǒng)籌與日程管理
1.1 全面統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程、會(huì)議、差旅及商務(wù)活動(dòng)安排，確保行程高效、無沖突。
1.2負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)會(huì)議的組織、記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟蹤閉環(huán)。
1.3處理日常行政事務(wù)，包括接待、信函、費(fèi)用報(bào)銷及辦公室事務(wù)協(xié)調(diào)。
2、業(yè)務(wù)協(xié)同與項(xiàng)目支持
2.1協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重點(diǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目，協(xié)調(diào)跨部門資源，定期整理并匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。
2.2配合市場(chǎng)、銷售等業(yè)務(wù)部門，參與活動(dòng)策劃、材料準(zhǔn)備及后續(xù)支持工作。
2.3協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)單元及子公司的工作進(jìn)展，推動(dòng)關(guān)鍵任務(wù)的落實(shí)；復(fù)核各部門數(shù)據(jù)報(bào)告的及時(shí)與準(zhǔn)確性。
3、文書處理與信息管理
3.1負(fù)責(zé)起草、整理、歸檔總經(jīng)理所需的各類文件、報(bào)告、講稿及演示材料。
3.2負(fù)責(zé)重要文件、合同、會(huì)議記錄的系統(tǒng)化歸檔與信息安全維護(hù)。
3.3做好內(nèi)外部信息的收集、整理與傳遞，確保信息流轉(zhuǎn)及時(shí)準(zhǔn)確。
4、子公司治理與專項(xiàng)支持
4.1協(xié)助組織子公司股東會(huì)、董事會(huì)，確保會(huì)議合規(guī)召開、紀(jì)要完整歸檔。
4.2協(xié)助總經(jīng)理履行對(duì)子公司的治理與督導(dǎo)職責(zé)，跟蹤相關(guān)權(quán)利義務(wù)的執(zhí)行。
4.3響應(yīng)非工作時(shí)間的緊急聯(lián)絡(luò)，處理總經(jīng)理交辦的其他專項(xiàng)事務(wù)。
5、跨部門協(xié)調(diào)與跟進(jìn)
5.1作為總經(jīng)理與各職能部門間的溝通樞紐，傳達(dá)指令并跟蹤反饋。
5.2協(xié)助協(xié)調(diào)人事行政、財(cái)務(wù)等支持部門，推進(jìn)跨部門協(xié)作的事項(xiàng)。
6、其他
6.1完成總經(jīng)理交辦的其他專項(xiàng)工作。
6.2崗位職責(zé)的具體考核標(biāo)準(zhǔn)及方式以年度/月度員工績效目標(biāo)考核表為依據(jù)。
【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷，工科、管理、航空類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、3年以上中高層助理或大型企業(yè)相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)。有無人機(jī)、 robotics、航空航天、智能硬件等行業(yè)背景者極大優(yōu)先。
3、能在快節(jié)奏、多變化的環(huán)境中同時(shí)處理多項(xiàng)緊急重要任務(wù)。
4、 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與責(zé)任心，能獨(dú)立完成工作任務(wù)；
5、熟悉辦公軟件操作，具備基本的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力；
6、工作細(xì)致認(rèn)真，具有較強(qiáng)的保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神；