作為HR Tier 1 Helpdesk專(zhuān)員,您將成為員工與HR服務(wù)之間的第一聯(lián)絡(luò)點(diǎn),負(fù)責(zé)提供高效、準(zhǔn)確的支持,解決員工在HR相關(guān)事務(wù)中的問(wèn)題。您將通過(guò)電話、電子郵件或在線平臺(tái)為員工提供一站式服務(wù),確保員工體驗(yàn)的滿(mǎn)意度和問(wèn)題的及時(shí)解決。
主要職責(zé):
- 員工支持:
- 通過(guò)電話、電子郵件或在線工具處理員工的HR相關(guān)問(wèn)題,包括但不限于薪資、福利、假期、考勤、入職和離職流程等,根據(jù)政策流程及知識(shí)文檔提供回答。
- 提供政策和流程的解釋?zhuān)_保員工對(duì)公司政策的理解。
- 問(wèn)題分派及tire2/3處理升級(jí)
- 記錄并跟蹤員工問(wèn)題,確保及時(shí)解決并反饋。
- 問(wèn)題升級(jí):
- 對(duì)于無(wú)法立即解決的復(fù)雜問(wèn)題,及時(shí)升級(jí)至HR
Tier 2或相關(guān)團(tuán)隊(duì),并確保問(wèn)題的后續(xù)跟進(jìn)。 - 確保升級(jí)問(wèn)題的詳細(xì)記錄和清晰傳遞。
- 數(shù)據(jù)管理:
- 確保員工信息的準(zhǔn)確性和保密性,遵守公司數(shù)據(jù)隱私政策。
- 協(xié)助維護(hù)HR系統(tǒng)中的員工數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和更新。
- 流程改進(jìn):
- 收集員工反饋,識(shí)別常見(jiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。
- 協(xié)助優(yōu)化HR服務(wù)流程,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
- 合規(guī)性與政策支持:
- 確保所有HR操作符合中國(guó)勞動(dòng)法和公司政策。
提供與勞動(dòng)合同、福利政策和其他HR相關(guān)法規(guī)的支持和指導(dǎo)。
任職要求:
- 教育背景:
- 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn):
- 1-3年HR相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有HR服務(wù)中心或客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 技能要求:
- 熟悉中國(guó)勞動(dòng)法及相關(guān)法規(guī)。
- 優(yōu)秀的溝通能力,能夠以清晰、專(zhuān)業(yè)的方式與員工互動(dòng)。
- 熟練使用HR系統(tǒng)(如SAP,金蝶等)和辦公軟件(如Excel、Word、Outlook)。
- 具備良好的問(wèn)題解決能力和多任務(wù)處理能力。
- 語(yǔ)言能力:
- 個(gè)人素質(zhì):
- 具有客戶(hù)服務(wù)意識(shí),耐心、細(xì)致,能夠處理高壓環(huán)境下的工作。
- 具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。