1文件管理:負(fù)責(zé)根據(jù)總監(jiān)、經(jīng)理的相關(guān)要求,起草、發(fā)布、管理部門的日常文件,并對文件進(jìn)行整理、歸類、存檔;
2數(shù)據(jù)報(bào)表:負(fù)責(zé)根據(jù)總監(jiān)、經(jīng)理的相關(guān)要求,對內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理,定期提供報(bào)表及相關(guān)數(shù)據(jù)分析報(bào)告工作;
3檔案及調(diào)查表:負(fù)責(zé)安全檔案的管理及客戶調(diào)查表的內(nèi)部搜集資料;
4會(huì)議記錄與跟蹤:參加銷售部的工作例會(huì),并進(jìn)行記錄和會(huì)議立項(xiàng)內(nèi)容的跟蹤;
5日常事務(wù):負(fù)責(zé)總監(jiān)、經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷,PLM立項(xiàng)、部門考勤及辦公用品的管理、物流供應(yīng)商績效評價(jià)表的管理,協(xié)助總監(jiān)、經(jīng)理進(jìn)行要事記錄、通知、提醒等相關(guān)日常事務(wù)及工作安排事宜的協(xié)調(diào)與對接;
6收集、分析信息:對內(nèi)熟悉各部門業(yè)務(wù)流程,及時(shí)收集和了解各部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總監(jiān)協(xié)調(diào)部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作;對外收集、整理、歸納市場相關(guān)情報(bào)及競爭對手信息,提出合理有效的建議,為總監(jiān)、經(jīng)理決策提供參考;以及收集銷售部提供的客戶資料變更數(shù)據(jù),對系統(tǒng)資料及時(shí)進(jìn)行更新;
7培訓(xùn)組織:根據(jù)需求和總監(jiān)要求,組織部門員工做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核與記錄;
8會(huì)議組織:做好部門例會(huì)(周/月/季/年)以及總監(jiān)、經(jīng)理要求的臨時(shí)會(huì)議的組織安排及記錄;
9領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作:在規(guī)定時(shí)間內(nèi),及時(shí)完成總監(jiān)、經(jīng)理交待的臨時(shí)性工作。