崗位職責(zé):
1、前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)訪客和來賓的登記、接待、引見及電話轉(zhuǎn)接,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
2.正式工和外包工入離職手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)正式工和外包工入離職的行政交接手續(xù);
3.通訊管理:負(fù)責(zé)所有通訊卡及費(fèi)用的統(tǒng)計(jì);
4.宿舍管理:負(fù)責(zé)總部和外區(qū)域宿舍的租賃、用品采購、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和補(bǔ)貼發(fā)放等;
5.車輛安排:負(fù)責(zé)公司班車和公車的調(diào)度、油卡充值、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等;
6.維修類:負(fù)責(zé)維修申請(qǐng)單的進(jìn)度跟進(jìn);
7.名片印刷、停車卡辦理、快遞管理、公司福利活動(dòng)支援、其他行政采購;
8.費(fèi)用統(tǒng)計(jì):年初列明來年預(yù)算,每月統(tǒng)計(jì)上個(gè)月的行政費(fèi)用;
9.完成上級(jí)交代的其他工作。
任職要求:
1、熟悉常用辦公軟件;
2、有親和力。