【崗位工作】
1、 負責(zé)接待與訪客管理?:熱情問候,登記身份、來訪事由,通知被訪人,必要時引導(dǎo)至?xí)h室。
2、 負責(zé)郵件與快遞管理?:簽收并核對郵件、快遞,登記后轉(zhuǎn)交收件人,重要物品需及時提醒領(lǐng)取。
3、協(xié)助會議室預(yù)定、布置(如調(diào)試設(shè)備、擺放資料),提供茶水服務(wù),會后整理。
4、維護前臺區(qū)域整潔,協(xié)助打印、復(fù)印、傳真,處理簡單的文件事務(wù)。
5、溝通與協(xié)調(diào)?:作為內(nèi)部溝通橋梁,傳遞信息,協(xié)助部門間協(xié)調(diào),解答基本咨詢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他日常工作
7、社保及辦公室人員考勤的制作
【任職要求】
1、會基礎(chǔ)的各種辦公軟件和工具,包括WORD、EXCEL、PPT等
2、具備良好的溝通和寫作能力,并有較強的團隊合作精神。
3、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、形象好氣質(zhì)佳。